Договор гпх с кадровиком образец

Договор гпх с кадровиком образец

Исключите подозрения на трудовое соглашение

Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:

  • графика и места работы;
  • наименования должности;
  • подчиненности кому-либо;
  • гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
  • прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.

Определите, какой вид соглашения заключать

Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.

Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.

Проверьте, все ли обязательные пункты содержатся в ГПД

В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.

Что обязательно должно быть в ГПД:

  • название документа, его номер, дата подписания, перечисление сторон соглашения. Также в самом начале принято указывать, кто является заказчиком, а кто — исполнителем;
  • предмет соглашения — о чем договариваются стороны. Рекомендуется указывать возможность исполнителя привлекать третьих лиц, а также место, где должен работать исполнитель. Например, юрист консультирует заказчика исключительно в своем офисе, а бухгалтер обязательно приходит в организацию и работает на территории заказчика. Также необходимо максимально четко обозначить объем работы;
  • порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям, правила обмена дополнительными материалами, документами, информацией;
  • процедура сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
  • цена контракта и правила оплаты, будет ли предварительная оплата и в каком размере. Также обращаем внимание, что если соглашение подписывают с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, то организация обязана выступать в качестве налогового агента при выплате ему денег (дохода). Поэтому необходимо уточнить суммы до удержания НДФЛ и суммы налога. В случае с ИП рекомендуется указать в соглашении, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет;
  • срок действия контракта, ответственность сторон, порядок изменения условий контракта, варианты разрешения споров. В самом конце указывают реквизиты сторон. Не забудьте вписать в последний раздел банковские данные, чтобы при оплате не возникло сложностей.

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ № _____

Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

г. Москва “___” ______ 20__ г.

ООО «____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадровой службы компании Заказчика, с ведением всех документов и журналов, прописанных в Приложении №1.
1.2. Перечень документов, ведение которых является обязательным для Исполнителя по настоящему договору, определен в приложении №1.
1.3. Период предоставления услуги ____ месяцев.
1.4. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
1.5. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
1.6. В период предоставления услуги Исполнитель по требованию Заказчика отчитывается по выполнению услуг, прописанных в приложении №1.
1.7. Список сотрудников Исполнителя (консультанты), которые непосредственно будут работать по исполнению обязательств по договору, определен в приложении №2 к настоящему договору.

Читайте также:  Буква е в больничном листе

2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Приступить к работе по исполнению обязательств по договору не позднее “01” января 20__г.
2.1.2. Соблюдать правила, установленные в организации Заказчика.
2.1.3. По окончании каждого месяца оказания услуг предоставить Заказчику, отчет о работе за расчетный период.
2.1.4. При оказании услуги применять законные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.5. Не разглашать полученные в ходе работы информацию и данные, являющиеся информацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну Заказчика.
2.2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить Исполнителю все документы, необходимые Исполнителю для оказания услуги по договору, перечень которых Исполнитель предоставляет Заказчику в письменном запросе до начала оказания услуги по договору.
2.2.2. Обеспечить при необходимости присутствие своих сотрудников для дачи пояснений сотрудникам Исполнителя в рамках полномочий последнего, предусмотренных настоящим Договором.
2.2.3. Своевременно оплатить оказываемые Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Услуги, оказываемые Исполнителем по п. 1.1. настоящего договора, составляют сумму ___________ (___________________________________________) рублей.
3.2. Оплата должна быть произведена Заказчиком до каждого десятого числа текущего месяца после получения им счета путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя.
3.3. Оплата производится ежемесячно в течение всего расчетного периода по настоящему договору.

4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку оплаты услуг Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере 1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.2. За несвоевременно оказанные услуги Исполнителем последний обязан уплатить неустойку в размере 1 % от полной суммы оплаты услуг.
4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие оказанных услуг по настоящему договору требованиям трудового законодательства Российской Федерации, в виде:
4.3.1. штрафных санкций, наложенных на Заказчика при проверке исполнительными органами и учреждениями тех документационных блоков, которые по условиям настоящего договора формировались и оформлялись в соответствии с консультациями Исполнителя;
4.3.2. обязанности исправить все допущенные при оказании услуг ошибки (если таковые имелись) безвозмездно.
4.4. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

5. Разрешение споров
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Москвы.

6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и до полного исполнения всех обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.
6.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

к договору № ____- в от «___» ______ 20__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Описание работ, ответственность за которые берет на себя Исполнитель.

г. Москва «__» __________ 20__ г.

1. Ведение и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:

№ пп Наименование журнала
1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3 Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
4 Журнал учета приказов по основной деятельности
5 Журнал учета приказов по личному составу
6 Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами
7 Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
8 Журнал учета отпусков
9 Журнал учета мероприятий по контролю

2. Ведение и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.

№ пп Наименование документа Описание работ
1 Трудовые книжки

1. Оформление вновь принятым работникам.
2. Внесение записей о приеме.
3. Внесение записей о движении работника.
4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Читайте также:  Объявления о закрытии магазина

2 Трудовые договоры

1. Разработать текст трудового договора.
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
4. Оформление расторжения трудового договора.
5. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.

3 Штатное расписание

1. Оформление согласованного штатного расписания..
2. Внесение изменений (при необходимости).

4 Приказы по основной деятельности

1. Оформление необходимых приказов.
2. Регистрация приказов.

5 Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

1. Оформление текущих приказов.

6 Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

1. Оформление.
2. Регистрация.

7 График отпусков

1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках.

8 Приказы по отпускам

1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
4. Расчет задолженности по отпускам.

9 Личные карточки Т-2

1. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
2. Подсчет общего и непрерывного стажа.
3. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
4. Внесение записей о движении работника.
5. Внесение сведений по используемым отпускам.

3. Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству.

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовой договор с работниками.
3. Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
4. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).
5. Инструкция по охране труда.
6 И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).

Заменить сотрудника — в случае его или ее обоснованного отсутствия на работе; работодатель может нанять другого работника по срочному трудовому договору на период отсутствия.

Эти контракты регулируются Гражданским кодексом, которые отличаются от вышеизложенного главным образом тем, что они определяют часть работы, которая должна быть выполнена в течение определенного периода времени, нередко без установления рабочего времени; наиболее популярными среди многих других являются следующие два.

Прежде чем приступить к оформлению ГПД необходимо подробно оговорить все его условия с контрагентом. Переговоры могут проводиться как в письменной, так и в устной форме. В процессе переговоров может составляться протокол разногласий.

Договор подряда с кадровиком образец

Предмет Договора 1.1. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

6.2. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения.
О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода.

Договор гпх с кадровиком образец

Но в этом случае необходимо в тексте договора подробно расписать по каким признакам определенный этап будет считаться выполненным.

В следующем разделе нужно рассмотреть ответственность сторон — за несвоевременную оплату, нарушения срока выполнения работ, низкое качество.

Завершается гражданский договор разделом с реквизитами и подписями сторон.

Неотъемлемой частью этого документа является акт.

Он может оформляться в свободной форме. В документе должен присутствовать факт приемки-передачи результатов, а также информация об отсутствии или наличия претензий сторон друг к другу.

Порядок расторжения гражданского договора

Действие гражданского договора заканчивается тогда, когда исполнить в полной мере выполнил все работы, а заказчик принял их.

Договор гпх с кадровиком образец 2017

Оказание услуг по ведению кадрового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором. 1.2.2.1.2.

Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства

Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1.

Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2.

Читайте также:  Тип торгового объекта какие бывают

Договор гпх с кадровиком пример

Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя. 6. Обстоятельства непреодолимой силы 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора.

Договор гпд с кадровиком образец

Как правило, это неустойка, фиксированный размер штрафа и пр.

  • Срок действия договора всегда определён.
  • Договор может быть досрочно прекращён по основаниям, определённым его сторонами в самом соглашении, или по взаимному согласию сторон.

Важно! Гражданско-правовое соглашение между организацией и физическим лицом в обязательном порядке оформляется письменно (ст.161 ГК РФ).

Обычно вы можете определить, что такое намерение, из формулировки в письменном соглашении сторон. Чем больше контроль над содержанием рабочей силы, часами и методами, тем больше вероятность того, что человек является сотрудником.
Работник с большей свободой выбора, на кого работать, где работать, когда работать, используемые инструменты и т.д.

Закону не противоречит заключение ГПД между юридическим и физическим лицом, если в результате такого соглашения фактически не устанавливаются трудовые правоотношения.

Наиболее распространенными договорами гражданского права являются. Контракт мандатного договора на конкретную работу. .

Договор поручения заключается в соглашении о выполнении определенной работы в течение определенного периода времени по поручению принципала в обмен на фиксированное вознаграждение. В этих рамках подрядчик обязуется выполнять определенные действия для принципала.


Поэтому договор мандата является договором о надлежащей проверке.

Условия расчетов по контракту зависят от того, имеет ли подрядчик другие доходы, вытекающие из трудового договора, или он является единственным источником дохода.

Заказчику необходимо помнить, что договор, предусматривающий осуществление лицом лицензируемого вида деятельности, может быть заключён только с лицом, имеющим соответствующую лицензию. Факт оказания услуг подтверждается актом приёмки.

Предмет этого вида соглашений — осуществление от имени одного лица (доверителя) другим (поверенным) юридически значимого действия. Поверенному в обязательном порядке выдаётся доверенность на осуществление предусмотренного договором объёма действий.
Договор комиссии.

Предмет — заключение исполнителем (комиссионером) по поручению и с выгодой заказчика (комитента) сделок от собственного имени. Вознаграждение по такому договору часто выражено в процентном отношении к сумме заключённой сделки и именуется комиссионным.

  • Агентский договор.
  • Так, в соглашениях часто присутствуют такие условия досрочного прекращения:

    • невозможность выполнения работ (по независящим от воли сторон причинам, по вине одной из сторон и т. д.);
    • отказ от выполнения своих обязательств одной из сторон (как правило, с возмещением другой стороне понесённых убытков);
    • чрезвычайные обстоятельства;
    • соглашение сторон.

    Соглашение сторон о досрочном расторжении договора оформляется в письменном виде, заверяется их подписями и печатями (при наличии).

    Плюсы и минусы договора ГПХ для организации и гражданина (таблица)

    Для организации Для гражданина Преимущества Недостатки Преимущества Недостатки Возможность привлечь временного работника для выполнения отдельных видов работ, в том числе и выходящих за рамки деятельности организации.
    В договоре обязательно отражаются сроки начала работ и их окончания. Могут быть обозначены и промежуточные сроки — для отдельных этапов работ.

    • Порядок приёмки работ и их оплаты устанавливается соглашением сторон. Как правило, работа принимается по акту. Оплата происходит в определённый сторонами срок после приёмки, возможна предварительная оплата, аванс, оплата отдельных этапов работ.
    • Ответственность сторон: исполнитель отвечает за качество работы и соблюдение сроков исполнения, заказчик — за своевременную оплату, соблюдение сроков взаимных обязательств (если они предусмотрены договором).
    • Штрафные санкции за неисполнение обязанностей по договору сторонами устанавливаются договором.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector