Как организовать благотворительный концерт

Как организовать благотворительный концерт

«Чистоту, простоту мы у древних берем. Саги, сказки из прошлого тащим. Потому что добро остается добром. В прошлом, будущем и настоящем». ( В.Высоцкий)

Благотворительные концерты – это снова престижно!

Благотворительные концерты – всего лишь одна из возможностей оказывать помощь тем, кто в ней нуждается.

Исторические факты. Благотворительные концерты регулярно устраивались на протяжении 100 лет с 1813 по 1914 год, и в те времена принимали поистине государственный масштаб. Благотворительные денежные сборы в городах России расходовались на оказание помощи инвалидам, солдатским вдовам и сиротам. Сначала – пострадавшим в войне против Наполеона, а затем – во всех войнах, которые вела Россия за укрепление государственности и суверенитета. Отсюда и произошло название «инвалидные концерты».

Стихийно возникшие благотворительные концерты воспитывали чувство патриотизма и приобщали к духовным ценностям. Несли мощную просветительскую функцию.

Концерты были приурочены либо к важным военным историческим датам, либо к конкретной знаменитой личности, либо к знаменательным событиям. Концерты проводились с участием военных оркестров и лучших исполнительских коллективов и артистов. Для проведения концертов предоставлялись прекрасно декорированные крупнейшие залы Дворянских собраний, театральные сцены, дворцовые парки.

«Огромный концерт в пользу инвалидов всегда бывает величествен» – писал Н.В. Гоголь. Возрождение просветительских и благотворительных традиций «инвалидных концертов» через сто лет является важным этапом в восстановлении культурно-исторического, духовного и музыкального наследия России. Эти концерты имели государственный размах и имперский пафос. Особенно содержательны были концертные программы, составленные Н.А. Римским-Корсаковым.

Фонд «Таланты мира» за годы своей творческой деятельности провел множество благотворительных концертов. Это были концерты, на которые приглашались ветераны, инвалиды и участники ВОВ, дети с трудными судьбами, взрослые и дети с ограниченными возможностями здоровья, малоимущие и малообеспеченные семьи. Для всех них в наше непростое время, когда классическая музыка считается элитарной среди широких слоев современных зрителей и слушателей, и билеты достаточно дороги из-за высоких ставок аренды за концертные залы, эти музыкальные спектакли были поистине подарками судьбы.

Самыми значимыми были концерты, проведенные в 2005 – 2010 годах. Это был Гала-концерт «Так шутят звезды» в Концертном зале РАМ им. Гнесиных, на котором присутствовали инвалиды из МРО «Измайлово», несколько концертов для ветеранов Министерства иностранных дел РФ, для инвалидов социальных центров «Раменки», «Таганский» и других, концерты в лечебных учреждениях и реабилитационных центрах, таких, как РЦ «Преодоление», в НИИ и госучреждениях, Гала-концерт «Опера без границ» в Светлановском зале ММДМ, все средства от которого были направлены в помощь людям с травмами позвоночника.

В 2009 году Давид Гвинианидзе принял участие в концертной программе первого благотворительного фестиваля «Свет Надежды» в Светлановском зале ММДМ.

Благотворительный концерт в Международный день инвалидов стал уже традиционным для нашего фонда, и в 2010 году он был посвящен талантливым детям. Концерт под названием «Звезды сцены – детям России» состоялся 4 декабря в ММДМ. И снова были подарки, и снова зрители в зале рукоплескали звездам оперы и эстрады, а великолепная музыка стирала все преграды между мирами здоровых и физически ограниченных людей.

Организовать и провести один благотворительный концерт – это всегда труд, но результат превосходит ожидания, когда мы понимаем, что творчество и талант выполняют важнейшую социальную задачу – приносят пользу отчаявшимся и нуждающимся людям.

Помощь конкретному человеку, конкретной семье – вот главная цель благотворительных концертов. На такие концерты билеты могут раздаваться бесплатно, а можно продать билеты, чтобы выручить какую-то сумму и передать нуждающимся в помощи людям.

В годы кризиса, говорят, выживает тот, кто не перестает отдавать, и наши концерты яркий тому пример.

Мы приглашаем артистов, певцов и музыкантов, актеров кино и театра к сотрудничеству.

Давайте вместе совершать простые человеческие поступки!

Зачастую, не каждый правильно понимает, какой истинный смысл несет в себе благотворительный концерт. Ведь это мероприятие призывает общественность помочь людям, которые нуждаются в этом. Хотя благотворительным концертом не получиться полностью решить насущные проблемы, но все равно мир от этого станет немного лучше.

Читайте также:  Уставные и учредительные документы в чем разница

Цель благотворительного концерта

Конечно же, основной целью благотворительного мероприятия будет сбор материальных средств для оказания кому-то помощи. Потому стоит понять, кому из всех нуждающихся вы хотите помочь больше, перед тем как начинать организацию благотворительного концерта.

План действий

Рекомендуется обратиться в одну из организаций по благотворительности в вашем городе, они, как правило, интересуются тем, чтобы благотворительные мероприятия были оказаны и с другой стороны. Вместе вы сможете не только выбрать тематику и цель концерта, но и найдете место для его проведения. Под целью имеется в виду, к примеру, сбор денег для проведения срочной операции одному из больных детей или др.

Можно провести концерт не только на открытой местности, но и в:

Так владелец помещения тоже будет иметь выгоду, ведь и посетителей в этот день будет больше, ну и многие просто желают помочь хоть чем-то. Если есть трудности с поиском места, то можно обратиться за помощью к комитету по делам современной молодежи города, а может в иную организацию, которая будет содействовать вам в решении вопросов, касаемо данной ситуации.

Договориться предстоит с тем, кто будет выступать на концерте, ведь должен быть составлен план того, чтобы вы хотели увидеть во время этого мероприятия. Все эти действия будут способствовать тому, что концерт пройдет успешно и точно по плану.

В программу концерта можно включить выступления музыкальных коллективов, театральных студий, коллективов самодеятельности, поэтов. Только лучше изначально узнать больше информации об их творчестве, чтобы потом не было никаких неприятных сюрпризов.

Информационная поддержка благотворительного мероприятия тоже очень важна, потому разошлите письма в местные газеты о том, что будет проходить ваш концерт, также стоит поступить и телевиденьем. Если у вас в знакомых есть парочка журналистов, то можно попросить их, чтобы они по возможности смогли посодействовать в этом. Нужно добиться того, чтобы сюжеты СМИ распространили информацию, так получиться собрать, как можно больше средств.

  • О том, как организовать благотворительный фонд

У многих людей часто проявляется весьма похвальный порыв – оказать помощь людям, которые остро в ней нуждаются. Однако среди них существуют те, чье стремление к оказанию любого .

Как организовать волонтерское движение

Слово «волонтер» в переводе с французского обозначает доброволец, т.е. тот, кто может помочь другому. Если же одному волонтеру оказать помощь не удается, то такую .

Организация благотворительного концерта

Очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда люди не в полной мере понимают истинность смысла проведения благотворительных концертов. А ведь благотворительные концерты, .

Как организовать и провести благотворительную акцию

Целью проведения благотворительных акций является привлечение внимания максимально широких социальных слоёв к каким-либо общественным или личным проблемам. Они могут помочь в .

Как организовать работу с молодежью

Чтобы правильным и эффективным образом организовать работу с молодыми людьми, необходимо использовать не только опыт специалистов, но и определенные средства. Ведь стоит понимать, .

ИМ НУЖНА НАША ПОМОЩЬ

Пожертвования можно сделать в терминалах Киви, оплатить в сбербанке, сделать
банковский перевод, воспользоваться электронными деньгами или пластиковой картой.

На Р/c 26009037207100 в АКИБ «УкрСиббанк», МФО 351005, Код ЕГРПОУ 26519260

Адрес: 04071, ул. Хорива, 41-б., г. Киев, Украина
Тел.044-531-38-21, факс: 531-38-29
E-mail: fond@eti.kiev.ua

© Благотворительный фонд “Родной дом” 2017. Все права защищены

О том, как организовать и провести благотворительный вечер, рассказал ведущий Михаил Мартынов. В его профессиональной практике этот опыт стал первым!

Сегодня проведение благотворительных мероприятий набирает все большую популярность как за рубежом, так и в России. Для кого-то – это возможность искренне помочь тяжелобольным и нуждающимся, для кого-то – способ создать себе положительный имидж или укрепить позиции в глазах окружающих. Но, так или иначе, сегодня благотворительность находит широкий отклик у российской аудитории.

Читайте также:  Тип торгового объекта какие бывают

Участники готовы пожертвовать пусть даже незначительные средства, что в общей сумме порой составляет вполне приличную сумму, и оказывает ощутимую пользу тем, кому это действительно необходимо. Такой "всенародный" отклик в значительной степени облегчает организацию подобных мероприятий. Ведь делать добрые дела, пусть и ценой собственных средств, всегда приятно. Однако, назвать организацию и проведение благотворительных программ легким нельзя. Как ни крути, это большой труд, где необходимо учесть массу нюансов.

Благотворительный аукцион, который состоялся 8 июля в Петербурге, был приурочен к празднику «День семьи, любви и верности». Мероприятие преследовало сразу две цели: во-первых, собрать денежные средства для Фонда Константина Хабенского, который занимается помощью тяжелобольным детям с онкологическими заболеваниями головного мозга; во-вторых, – материально поддержать современное искусство.

Подготовка

Как правило, подготовка столь серьезных мероприятий занимает не менее одного, а то и двух месяцев. Михаилу удалось сделать практически невозможное. Срок его подготовки составил – 8 дней! Все потому, что идея пришла спонтанно, а провести благотворительный аукцион хотелось именно 8 июля – в День семьи, любви и верности! Отказать в таком удовольствии ни себе, ни гостям мероприятия, ни тем, для кого, в конце концов, это делалось, было просто невозможно! Михаил решил, во что бы то ни стало, довести задуманное до конца. Сутки напролет, не выпуская телефона из рук, он обзванивал всех, кто так или иначе мог быть в этом заинтересован: потенциальных спонсоров, артистов, друзей и знакомых. Михаил не скрывает, что накануне мероприятия, буквально на несколько секунд у него закралось сомнение в необходимости и успехе будущего мероприятия. Но он сразу же себя мысленно одернул и отбросил все сомнения в сторону.

Согласование

Каким бы выдающимся не казалось Вам запланированное мероприятие, оно непременно должно пройти все максимально возможные стадии согласования. Это убережет Вас и Ваших гостей от неприятных сюрпризов. Тем более, это необходимо сделать в том случае, если речь идет о проведении мероприятия, реализуемого от чьего-либо имени или для какой-то организации. Поскольку ключевым звеном Благотворительного аукциона стала помощь Фонду Константина Хабенского, организатор мероприятия Михаил Мартынов связался с PR-менеджером Фонда Анной Сысосевой. Для получения одобрения за полторы недели до часа «х» он предоставил концепцию, план и лого мероприятия. Только после окончательного согласования программы представителями Фонда Хабенского, Михаил смог приступить к реализации задуманного.

Поиск спонсоров и сотрудничество

Порой кажется, что поиск спонсоров – это самый сложный этап в процессе организации мероприятия. Однако, как показывает практика, если речь заходит о благотворительности, компании идут на переговоры более охотно. Во-первых, это, безусловно, положительно влияет на их имидж, а во-вторых, что там и говорить, делать добро приятно всегда! Компании, которые выступили спонсорами на Благотворительном аукционе, представляли разные сферы деятельности, но преимущественно индустрию красоты, спорта, модной одежды, аксессуаров, а также современного искусства. Они же и предоставили лоты, в числе которых были: картины популярного художника Алексея Сергиенко; абонемент в фитнес-клуб; плюшевые медведи; скатерть для хозяюшек; бабочки для джентельменов; сертификаты на фотоссесию, тайский массаж, полет в аэро-трубе; а также сертификат на индивидуальный пошив модной обуви.

Безусловно, компании-спонсоры выдвинули свои требования, выполнение которых было обязательным со стороны организаторов. В ходе мероприятия, а в большей степени во время проведения аукциона, ведущий неоднократно упоминал наименование компаний, предоставивших лоты, а также сферу их услуг и возможностей. Презентационно-рекламные тексты также были согласованы с компаниями заранее.

Более того, компаниям-спонсорам разрешалось отправлять своих представителей на мероприятие. Здесь они могли познакомиться и пообщаться с гостями, а также раздать всем желающим свою рекламную продукцию.

Стоит отметить, что организаторы стремились максимально точно приблизить лоты к тематике мероприятия. Однако, при выборе спонсоров преимущество все же было отдано тем компаниям, которые в своем «багаже» уже имеют благотворительный опыт. Это значительно облегчило переговоры, позволив обеим сторонам быстрее понять друг друга.

Читайте также:  Работа в мвд без службы в армии

Концепция и план мероприятия

Программа Благотворительного аукциона была поделена на несколько частей. Причем, тематика каждого из них, безусловно, так или иначе была связана с праздником «День семьи, любви и верности».

Образовательная часть.

В качестве спикера на мероприятие была приглашена профессиональный имиджмейкер и специалист по личностному росту Лилиана Модильяни. Она выступила с лекцией, тема которой напрямую связана с отмечаемым праздником: «Как сохранить гармонию в семейных отношениях». Во многом, приглашение столь известного спикера стало возможно благодаря личному с ней знакомству Михаила, который, между прочим, является еще и постоянным слушателем ее лекций.

Не обделили вниманием и маленьких гостей мероприятия. Специально для дошколят в рамках благотворительного аукциона было организовано шоу «Открывашка». С помощью ярких и красочных экспериментов ребята познавали мир науки.

Концертная программа.

В качестве концертной программы было организовано выступление коллектива «Imperia-Dance» с русским народным танцем. Причем, такое хореографическое направление выбрано не случайно. Не стоит забывать, что праздник «День семьи, любви и верности» в народе называют Днем Петра и Февронии. Славянские корни праздника и определили тематику концертной программы.

Аукцион.

В рамках мероприятия было принято решение отойти от стандартной схемы проведения аукционов. Организатор реализовали его в формате шоу. Каждый лот сопровождался тематической музыкальной композицией. Например, во время розыгрыша поездки на ранчо, гости слышали песню в исполнении группы «Любэ» «Выйду в поле ночью с конем». Во время розыгрыша сертификата на пошив обуви – песню Жанны Агузаровой «Желтые ботинки». Все это, безусловно, придавало мероприятию приятную, веселую и непринужденную атмосферу.

Стартовая цена лота, к слову сказать, была весьма демократичной – 1 рубль. В процессе аукциона гости сами увеличивали эту цифру.

По словам организатора, эта часть программы прошла особенно успешно. Во многом, это стало возможно благодаря успешному опыту Михаила проведения аукционов в рамках других event-мероприятий.

Фуршетный стол . Это, пожалуй, единственная затратная часть мероприятия. На приобретение глинтвейна, фруктов, кофе и чая у организатора ушло чуть больше полутора тысяч рублей. Имбирное печенье предоставили спонсоры, а черемуховый торт для всех гостей испекла хорошая подруга Михаила.

Форс-мажорные обстоятельства

В день проведения Благотворительного аукциона, в момент самой активной фазы подготовки, в помещении, где было запланировано проведения мероприятия, внезапно отключили электричество. Можно только представить, что испытали организаторы и участники Благотворительного Аукциона. Но, когда твой бюджет ограничен, вряд ли удастся соорудить собственную резервную подстанцию, и вообще – предусмотреть такие обстоятельства.

По словам Михаила, здесь ему просто ничего не оставалось, как сохранять спокойствие, и то же – внушать остальным. Впрочем, история разрешилась в пользу организаторов и участников праздника – свет все-таки дали. Сам Михаил связывает это не иначе как с «проверкой высшими силами ». Все-таки благое дело делали, и получиться иначе просто не могло!

Итог: По итогам Благотворительной акции было собрано 30 тысяч рублей. Кто-то назовет эту сумму маленькой по сравнению с теми, которые регулярно собирают Благотворительные фонды высокого уровня. Однако, с такими скептиками организаторы готовы поспорить. Ведь главное – сделать первый шаг и привлечь внимание к проблеме. Остальное, как говориться, приложится.

Выводы и работа над ошибками

По словам Михаила Мартынова, в будущем на подготовку к подобного рода мероприятию, он выделит гораздо больше времени. Возможно, это будет месяц, возможно – два! Все-таки, опыт работы в event-индустрии еще раз натолкнул его к мысли о том, любое мероприятие – это длительная и детальная проработка в спокойной и размеренной обстановке. Ведь усталость и стрессы, как известно ни к чему хорошему не приведут, но Михаил еще раз для себя понял, что справиться можно с любой задачей. Главное, по словам Михаила, это верить в себя, во что бы то ни стало и «обрывать мосты» для серьезного продвижения вперед и невозможности отступить назад.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector