Как правильно уволиться с работы по закону

Как правильно уволиться с работы по закону

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. ", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года. " В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Читайте также:  Страховка от неполучения визы

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках").

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Читайте также:  Перевод работника в другой отдел

Согласно Российскому трудовому законодательству, работник, который решил уволиться, обязан отработать положенные две недели. Но можно ли уволиться раньше? Это правило имеет исключения, так в определенных случаях отработка необязательна, и можно уйти из организации сразу после подачи заявления.

Срок предупреждения об увольнении

По закону, человек, который решил уйти с работы по собственному желанию, должен уведомить руководителя о своем решении уволиться за 14 дней. Данный термин называют отработкой.

Законодательство регламентирует также другие сроки при увольнении. Это может быть в тех случаях, когда на предприятии объявлена процедура сокращения, то работника предупреждают об этом за два месяца.

Максимальный срок, на протяжении которого работник должен выполнять свои обязанности (две недели) может быть сокращен в том случае, когда он изначально принят руководителем на особых условиях. О них должно быть написано в трудовом договоре. Так, заключаются особые условия в следующем:

  • Согласно ст. 71 ТК Российской Федерации, работник был принят в рамках испытательного срока.
  • Человек оформлен для выполнения сезонных работ. Если руководитель решил уволить работника, то сообщить ему необходимо за семь дней до издания приказа.
  • Договор составлен в рамках ст. 292 ТК Российской Федерации, и срок его не превышает 2 месяцев.

Соблюдая положенный термин, сотрудник должен также выполнять свои обязательства, связанные с уходом по собственному желанию:

  • Уведомление руководителя происходит в письменном виде. Заявление пишется за 14 дней до ухода, а в некоторых случаях — в тот же день. Поэтому сроки могут быть разными, все зависит от обстоятельств.
  • Сотрудник обязан получить расчет и документ о трудовой деятельности.
  • Получение компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Получение выходного пособия. Такой вид выплаты обычно предусмотрен коллективным договором.

Когда отработка не обязательна

Возможно ли увольнение без отработки? Существуют моменты, когда сотруднику позволено увольнение день в день при подаче заявления. При этом не нарушаются условия договора, и сотрудник не лишает себя положенных ему выплат. Но если нет причин, чтобы не отрабатывать 14 дней, то можно попросить у начальника неиспользованный отпуск, и остальное время провести дома.

Данный способ не лишен недостатков, среди которых такие моменты:

  • сотруднику не положена компенсация за неиспользованный отпуск, так как он его использует;
  • дата увольнения — через две недели;
  • начальник может и не отпустить увольняющегося в отпуск на это время, законодательство дает право решать такой вопрос именно руководству.

Обойти такую формальность, как отработка, можно при наличии больничного листа. Если увольняющийся имеет документальное подтверждение факта нарушения его прав руководством, то он тоже может не отрабатывать 2 недели.

Ст. 81 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда работнику не нужно отрабатывать 2 недели после подачи заявления. Назовем их:

  • выход на пенсию;
  • зачисление на дневное отделение высшего учебного заведения, в связи с чем невозможно далее продлевать трудовую деятельность;
  • нарушения законодательства со стороны работника;
  • другие случаи.

Иные случаи подразумевают следующие ситуации:

  • новая работа в другом городе;
  • смена места жительства;
  • переезд второго из супругов на работу за пределы страны;
  • уход за малышом до достижения ним 14-летнего возраста, ребенком с физическими или психическими отклонениями или за больным;
  • уход за усыновленным ребенком до 14 лет;
  • беременность.

Возможно ли уволиться за один день?

Как уволиться за один день? Увольнение одним днем возможно, но по собственному желанию данная практика является редкостью. Чаще очень быстро отпускают тех сотрудников, которые просто ненадежны, за которыми числятся неоднократные нарушения трудового договора.

Также существуют официальные основания для ухода в день подачи заявления, они перечислены в трудовом кодексе. Некоторые организации в своих коллективных договорах предусматривают дополнительные причины, чтобы уволиться одним днем.

Если обстоятельства, по которым человек хотел бы срочно покинуть работу без отработки, не подходят ни под один пункт 81 статьи ТК РФ, то можно пересмотреть локальные акты организации, в которой он работает. Возможно, там есть дополнительные причины, на которые можно ссылаться.

Следует понимать, что не всегда удается так быстро получить расчет и трудовую книжку сразу же после уведомления начальства о своем решении. Ввиду некоторых обстоятельств руководству предприятия может понадобиться несколько дней.

Порядок оформления

Процедура увольнения без отработки положенных двух недель ничем не отличается от стандартного процесса. Разве что происходит все быстрее. Порядок оформления выглядит так:

  • подача письменного заявления об уходе начальству предприятия;
  • издание приказа об увольнении;
  • расчет с сотрудником и передача ему всех документов.

Если приказ об увольнении выдается в день написания заявления, то с выдачей документов и получением расчета иногда придется подождать. Однако работодатель должен произвести расчет не позже следующего дня после увольнения работника.

Подача заявления

Чтобы уволиться с работы, необходимо подать руководству заявление в письменном виде. В документе следует отобразить тот факт, что сотрудник хочет уволиться за 1 день. Помимо этого, данный факт требует документального подтверждения.

Такие данные должно содержать заявление на увольнение сотрудника:

  • должность и имя лица, которое имеет право регистрировать данные заявления;
  • название предприятия;
  • должность и имя инициатора данного документа;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, который увольняется;
  • в самом заявлении необходимо изложить просьбу уволить с работы;
  • работник указывает, что хочет получить расчет без отработки;
  • причины данного желания;
  • перечень бумаг, которые необходимо приложить к заявлению, среди которых, в частности, должны быть и бумаги, подтверждающие необходимость срочного увольнения;
  • когда весь процесс происходит с соглашения сторон, то необходимо указывать их реквизиты;
  • в конце листа проставляется дата, подпись и инициалы заявителя.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров в организации или же непосредственно руководству предприятия. При принятии документа на нем проставляется входящий номер.

Издание приказа

Заполнение приказа об увольнении не сильно отличается от стандартной формы «Т-8». Единственная особенность такого приказа состоит в том, что может совпадать дата его выдачи и дата увольнения или отличаться на сутки. Реквизиты и оформление приказа идентичны другим формам.

Читайте также:  Как надо писать объяснительную в школу

Приказ, подписанный директором, передается в бухгалтерию для проведения всех начислений. Работник должен также ознакомиться с приказом о своем увольнении, поставить подпись, что будет означать согласие на внесение таких сведений.

Запись в трудовой

Неважно, будет отрабатывать работник положенные 2 недели или уволят его за один день, запись в трудовой книжке будет одна и та же. В книжку заносится статья, на основе которой было произведено увольнение. Также в нее записывают пояснение.

Запись в трудовой книжке и запись в приказе относительно сотрудника должны соответствовать друг другу. Они не могут быть разными. Кроме записи на странице, должны присутствовать:

  • дата увольнения;
  • подпись работника отдела кадров, который вносил запись в трудовую книжку;
  • печать компании.

Выплаты работнику

Выплаты, положенные работнику при увольнении с отработкой идентичны тем, что выдаются при уходе без отработки. Основная компенсация состоит из денег, которые выплачиваются за неиспользованный отпуск. Но при условии, что есть неиспользованная его часть.

В некоторых компаниях дополнительные деньги выплачиваются беременным женщинам и пенсионерам. Узнать, есть такие выплаты или нет можно, если прочесть коллективный договор или это может быть обозначено трудовым договором.

Дополнительные выплаты получают сотрудники, которые покидают прежнее место работы по соглашению сторон. В документе для этого нужно зафиксировать точную сумму положенных сотруднику выплат.

Таким образом, по собственному желанию можно уволиться за один день. Но для этого необходимы определенные обстоятельства, предусмотренные законодательством. При их подтверждении работодатель обязан уволить работника в день подачи заявления.

  • Как грамотно уволиться с работы
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Как уволиться, находясь в отпуске

Грамотное увольнение: законодательство и отношения

Учитывайте, что, согласно 80 статье ТК РФ, сотрудник обязан предупредить своего начальника об увольнении по собственному желанию за две недели до ухода с работы. Вовремя написав заявление, вы избавите себя от множества проблем с законом. В частности, не возникнет ситуации, когда вам нужно выходить на новое место работы, а вы еще не забрали трудовую книжку и не получили расчет.

Вы можете попросить начальника сократить двухнедельный срок, если это необходимо. Именно поэтому важно беседовать спокойно и вежливо, иначе шанс того, что вам пойдут навстречу, будет мал.

Рекомендуется сообщить своему руководителю об увольнении не за две, а за три недели до ухода. Речь идет еще не о подаче заявления, а о предупреждении. Это даст компании дополнительное время на поиск нового сотрудника.

Если нового работника нужно подготовить на ваше место, у вас будет на это больше времени, и впоследствии не придется отвлекаться.

Предупреждая об увольнении за три недели, вы сможете защитить себя и с точки зрения закона. К сожалению, иногда работодатели не желают отпускать сотрудника и затягивают процесс увольнения, срывая его планы. Если вы в разговоре выяснили, что вас не намерены отпускать, напишите заявление и отправьте его заказным письмом с уведомлением либо передайте через канцелярию так, чтобы на вашем экземпляре поставили отметку о принятии и входящий номер документа. В этом случае даже без подписи руководителя через две недели вы сможете забрать зарплату и трудовую книжку.

Как грамотно увольняться, не портя отношений

Ни в коем случае не сжигайте все мосты, увольняясь со старого места работы, даже если у вас не лучшие отношения с начальством и коллегами. Это особенно актуально, если руководство знает, куда вы намерены перейти работать. Вам могут дать нелестную характеристику, а это нежелательно.

Не рекомендуется последние две недели на работе проводить так, словно вам вообще необязательно что-то делать. Постоянные опоздания, нарушения правил, нежелание выполнять свои обязанности, уход из офиса задолго до окончания рабочего дня и другие промахи могут привести к тому, что вы испортите себе репутацию, подорвете доверие со стороны начальства и вдобавок сможете получить штраф, выговор или столкнуться с другими неприятностями. Помните, что последние две недели работодатель оплачивает так же, как и обычные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector