Как в егаис подтвердить накладную от поставщика

Как в егаис подтвердить накладную от поставщика

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

При поступлении алкоголя покупатель должен:

  1. Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
  2. В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
  3. Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
  4. Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
  5. Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

Если накладная была получена в сторонней учетной системе, запросите ее в СБИС.

Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН

  1. Откройте полученную ТТН.
  2. Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
  3. Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.

В строке наименования появится значок с количеством отсканированных марок:

  • — количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
  • — количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
  • — количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.
  • Если сканируемой продукции нет в поступлении, СБИС предупредит об этом.

    Визуально проверьте, что тара не вскрыта. ФСРАР рекомендует дополнительно проверить каждую акцизную марку поставляемой алкогольной продукции в ЕГАИС.

    Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.

    Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции

    В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите Утверждение в ЕГАИС и выберите:

    • Утвердить — чтобы отправить акт о принятии;
    • Отклонить — чтобы отправить акт отказа.

    Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт расхождений.

    Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.

    Если включена максимальная конфигурация СБИС:

    • Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.
    • Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал.

    Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить

    Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.

  • Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).
  • Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.

    Права и роли

    Доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Менеджер, Каccир, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Директор, Руководитель подразделения, Кладовщик, Младший кладовщик.

    Если вам не хватает прав, обратитесь к администратору системы.

    Оставьте свой отзыв:

    Накладные в ЕГАИС, если склад поставщика находится в черте города, подтверждаются в течение 3 дней после каждой очередной поставки.

    Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ

    Если же склад или магазин находится в сельской местности, то сроки подтверждения ТТН в ЕГАИС увеличиваются до 7 дней. Для подтверждения первым делом заходите в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, установленная в вашем магазине.

    Подтверждение накладных в ЕГАИС осуществляется по следующей схеме:

    1) Пересчитываете фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.

    2) Сравниваете с тем, что указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.

    3) Сравниваете с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.

    4) Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки.

    5) Можно смело продавать товар. В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.

    Если вы хотите отказаться принять товар, к примеру, поставщик вам прислал не тот товар, который вы заказали или произошла пересортица или партия товара пострадала при транспортировке (бой посуды), то тогда вам нужно будет в ЕГАИС передать акт об отказе в принятии накладной. В данном случае, если говорить простым языком, вы возвращаете товар поставщику.

    Если вы в ходе сравнения обнаружили, что вам прислали какой-то продукции больше, а какой-то меньше, чем должны были в соответствии с вашим заказом, то вам следует отправить поставщику акт о расхождении. Там вам нужно будет указать фактические данные о поставке. Далее ваши действия будут зависеть от согласия или несогласия поставщика. Если он согласится с актом расхождения, то подтвержденный акт о расхождении вы отправите в ЕГАИС. В этом случае со счета поставщика списывается и записывается на ваш счет продукция в объеме и на сумму, которые фигурируют в подтвержденном сторонами акте о расхождении. После этого можно начинать продажу алкогольной продукции. А если не согласится, то вам нужно будет вернуть ему товар.

    Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

    Подтверждение факта закупки алкоголя для ресторанов

    29 августа 2016 года за регистрационным № 43467 в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Министерства финансов РФ от 15 июня 2016 года N 84н «Об утверждении форм и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции, и индивидуальном предпринимателе, осуществляющем закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях их последующей розничной продажи, об алкогольной продукции, объеме розничной продажи алкогольной продукции, а также о документах, разрешающих и сопровождающих розничную продажу алкогольной продукции, а также форм и сроков представления подтверждения фиксации информации и уведомлений об отказе в фиксации информации в указанной информационной системе».

    Согласно приказу утверждены следующие предельные сроки фиксации сведений в ЕГАИС:

    • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о передаче, внутреннем перемещении или возврате алкогольной продукции подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней с даты фактической передачи, внутреннего перемещения или возврата.
    • Заявки о расхождении по количеству, подтверждения приема или отказа в приеме алкогольной продукции по каждой ТТН подаются в срок не более 3 (трех) рабочих дней для городских поселений и не более 7 (семи) рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции.
    • Заявки о списании и постановки на баланс алкогольной продукции осуществляются не позднее следующего рабочего дня после дня фактического списания или постановки продукции на баланс.
    • Заявки о фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже (возврате) маркированной алкогольной продукции направляется в момент оформления кассового чека.
    • Подтверждение или отказ в фиксации заявки в ЕГАИС уполномоченным органом должно занимать не более 24 часов с момента представления заявки.

    Штраф за несвоевременное подтверждение накладных в ЕГАИС для ИП

    Согласно нормам закона №182 (29.06.2015), который вносит изменения в ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции», индивидуальные предприниматели, которые занимаются закупкой алкогольной продукции с целью последующей ее перепродажи обязаны работать с ЕГАИС. Невыполнение ряда требований единой автоматизированной системы влечет применение ряда санкций.

    Читайте также:  Кому принадлежат столбы электропередач

    Возможные нарушения в области закупки и реализации алкогольной продукции

    Чтобы не платить штраф, необходимо ориентироваться на актуальные нормативные требования регуляторов. Штрафы ЕГАИС для ИП регламентированы положениями Кодекса об административных правонарушениях. Так, ст. 14.19 прямо указывает на санкцию за допущенное нарушение в области порядка учета этилового спирта, продуктов его переработки и алкогольной продукции. Неумышленное или осознанное нарушение установленного порядка влечет наложение штрафа индивидуальному предпринимателю в размере 10-15 тыс. руб. Санкция распространяется также и на выявленные нарушения в области оборота алкогольной продукции. Заметим, юридические лица платят на порядок выше: 150-200 тыс. руб.

    Отметим, что штрафы за несвоевременное подтверждение накладных в ЕГАИС остаются идентичными другим нарушениям. Сроки подтверждения оптовых закупок алкогольной продукции для перепродажи регламентированы Постановлением правительства от 29.12.2015 г. №1459 и касаются субъектов любых форм. Иначе говоря, в отличие от реализации подтверждать факт закупки также должны и ИП. В случае поступления по накладным алкогольной продукции на склад субъекта в черте города подтвердить момент закупки необходимо в течение 3 дней с момента получения товара.

    РАР уточнило: 3 дня на подтверждение приемки в ЕГАИС – рабочие

    Если покупатель расположен в сельской местности, срок продлиться до 7 дней.

    С 01.07.2017 применение ККТ для ИП при реализации алкогольной продукции обязательно

    Опосредованным требованием регулятора рынка алкогольной продукции остается использование контрольно кассовой техники для централизованной фиксации факта оборота. Напомним, что действует норма п.7 ст.7 ФЗ от 3.06.2016 г. № 290, которая устанавливает факт обязательного наличия кассового регистратора для ИП с 01.07.2018 г. Тем не менее, норма ФЗ от 3.07.2016 г. № 261 прямо указывают на необходимость в ККТ для субъектов, которые проводят оборот алкогольной продукции.

    Выявление отсутствия кассовой техники влечет наложение штрафа в размере от четверти до половины суммы непробитого чека. Однако минимальный размер платежа для должностных лиц и ИП составит не менее 10 тыс. руб. Минимальный платеж для юридического лица по такому нарушению составит 30 тыс. руб. К слову, Министерство финансов разработало законопроект, положения которого отменят возможность реализации пива индивидуальными предпринимателями. Основной причиной возможного нововведения, помимо усиления контроля над оборотом, называют как раз меньшие штрафы за выявляемые нарушения.

    Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи пива?

    Да, для подтверждения закупок у поставщиков необходимо обязательное подключение к системе.

    При этом сам факт розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (как в потребительской упаковке, так и в розлив) не подлежит учету в системе — чек в ЕГАИС не отправляется. В системе фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

    Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи крепкого алкоголя?

    Да, организации, продающие крепкий алкоголь в потребительской упаковке целиком, должны подтверждать закупку у поставщика и фиксировать продажи крепкого алкоголя, отправляя чеки в систему.

    Нужно ли подключаться к ЕГАИС заведениям общепита для продажи слабого и крепкого алкоголя?

    Да, но при этом фиксация продажи системе может происходить двумя способами:

    • организация может отправлять чеки на крепкий алкоголь и акты списания на слабый;
    • организация может отправлять акты списания по крепкому и слабому алкоголю.

    Независимо от способа фиксации, при торговле крепким разливным алкоголем списывать нужно всю бутылку целиком в момент ее вскрытия, то есть продажи первой порции.

    Сроки подключения к ЕГАИС

    В Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обозначен перечень организаций, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки выполнения этих обязательств.

    С 2016 года в ЕГАИС должна фиксироваться продажа каждой бутылки или коробки алкоголя в розницу как в городских, так и в сельских поселениях РФ.

    ПОДТВЕРДИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

    С 2017 года это правило распространяется на городские поселения Республики Крым или Севастополь. Для организаций, расположенных в сельских поселениях на территории Крыма или Севастополя, сроки подключения к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя сдвинуты на 1 января 2018 года (171-ФЗ, статья 27 в п. 6, 7, 8).

    Организации, реализующие алкоголь в системе общественного питания (бары, кафе, рестораны) также с 2016 года фиксируют в ЕГАИС закупку каждой партии. С этого же года компании-поставщики или посредники должны передавать в систему данные об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    Сроки фиксации данных в ЕГАИС

    Срок фиксации информации в ЕГАИС исчисляется в рабочих дня и составляет 3 дня, для сельской местности — 7 дней.

    Штрафы за отсутствие ЕГАИС

    Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 10 000 до 15 000 рублей, на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей. Помимо штрафов возможны и иные формы ответственности за отсутствие подключения к ЕГАИС — изъятие продукции или лишение лицензии.

    Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС розничным продавцам алкоголя?

    Для подключения к системе точек розничной продажи алкогольной продукции необходимо следующее оборудование:

    • компьютер с выходом в Интернет;
    • УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru;
    • защищенный носитель JaCarta PKIГОСТSE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru;
    • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
    • товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

    Что будет, если на торговой точке пропадет Интернет?

    На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение, в противном случае через три дня УТМ перестанет фиксировать продажи и реализовывать алкоголь будет невозможно. Когда Интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

    Как организовать продажи алкогольной продукции в программах «1С»?

    На портале «1С:ИТС» размещен подробный справочник по работе с ЕГАИС и программами «1С». В нем представлены основные аспекты правового регулирования системы, а также детальные инструкции по организации продаж алкогольной продукции в программах «1С» и подключению к ЕГАИС с использованием продукта «1С-ЭТП. ЕГАИС».

    Коды алкогольной продукции в ЕГАИС

    При заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования алкоголя используется классификатор видов продукции, содержащий более 70 наименований. Все эти коды хранятся в классификаторе алкогольной продукции в программе «1С:УНФ», благодаря чему пользователям не нужно заполнять их вручную. С полным перечнем кодов для ЕГАИС можно ознакомиться на сайте ФСРАР в этом разделе.

    Проверка документов в ЕГАИС — какие данные можно получить?

    С помощью системы можно осуществить проверку:

    • накладной — узнать отправителя и номер ТТН, ее статус и перечень сопровождающих документов (акт расхождения, квитанция об осуществлении акта разногласий);
    • кассового чека — получить подробные сведения об изготовителе, акцизной марке;
    • факта закупки — определить подлинность акциза, получен товар или нет.

    Как проверить накладную в ЕГАИС?

    Получить информацию о движении входящих и исходящих ТТН можно через сервис check1.fsrar.ru. Его функционал позволяет:

    • выполнить поиск по id транспортного пакета — зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота;
    • выполнить поиск по идентификатору ТТН — позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.
    • выполнить поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.
    Читайте также:  Как продавать духи через интернет

    Как обычному покупателю проверить подлинность алкоголя?

    В каждом кассовом чеке на приобретаемую алкогольную продукцию содержится специальный штриховой код (QR-код) и ссылка на информационный портал для проверки факта легальности продажи. С помощью официального мобильного приложения от Росалкогольрегулирования покупатель может получить интересующую информацию о каждом приобретенном напитке.

    Статьи по теме

    Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев. Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией.

    Содержание:

    Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

    Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

    Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.

    1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

    2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции.

    Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

    Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами – накладными, товарно-транспортными накладными.

    Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика.

    Если данные будут разниться – в накладной одно, а по факту другое – то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

    Попробуйте товароучетную программу Бизнес.Ру, в которой реализована 100% поддержка ЕГАИС для продажи алкоголя и передача всей необходимой информации в Росалкорегулирование. Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

    3. С 1 июля 2016 года следующий этап ЕГАИС – «Подтверждение закупок». Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.

    Подтверждение продаж не касается тех, кто продает пиво в розлив – они продолжают только подтверждать закупки.

    Подтверждение продаж происходит следующим образом: на каждой бутылке со спиртным напитком есть специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе есть специальный сканер для этих штрих-кодов.

    Считывая с бутылки информацию при продаже на кассе, через сканер информация сразу передается в ЕГАИС.

    Теперь, во всех магазинах, на всех кассах стоят специальные кассовые аппараты, печатающие чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС). И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.

    Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.

    Подтверждение накладных в ЕГАИС

    Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.

    Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

    Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.

    Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

    Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

    Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:

      Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.

    Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.

    Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.

    Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки. После этого товар можно продавать.

    В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.

    Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес. Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.
    Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

    Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает. Либо при транспортировке произошел бой посуды, то в ЕГАИС вы передаете акт об отказе в принятии накладных.

    То есть, вы не подтверждаете накладную, поставленный товар возвращаете поставщику.

  • Если фактическая поставка отличается от указанной в электронной накладной, например, прислали какой-то продукции больше или меньше, чем вы заказывали, то вы отправляете поставщику акт о расхождении, в котором указываете фактические данные о поставке.
  • Поставщик в этом случае может отказаться подтверждать акт о расхождении. Тогда вам нужно будет вернуть товар поставщику. Либо он согласен с расхождением и подтверждает акт о расхождении. Подтвержденный поставщиком акт о расхождении вы направляете в ЕГАИС.

    Тогда со счета поставщика списывается и записывается на ваш счет продукция в объеме и на сумму, которые фигурируют в подтвержденном сторонами акте о расхождении. После этого можно начинать продажу алкогольной продукции.

    Онлайн-кассы и ЕГАИС

    В личном кабинете, через который вы работаете, для подтверждения или отклонения накладных есть специальная кнопка для этого: подтвердить (или утвердить, отправить) в ЕГАИС либо отклонить (отказаться принять, не подтвердить) в ЕГАИС.

    Информация о накладных, поступающих через ЕГАИС для вас, подгружается в системе автоматически и постоянно.

    Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

    Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все – максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

    Необходимо помнить, что, введя данные и отправив их в ЕГАИС, изменить их потом нельзя. Поэтому, прежде чем отправлять (подтверждать или отказаться от подтверждения накладных) информацию в ЕГАИС, нужно ее внимательно и досконально перепроверить.

    Читайте также:  Приказ о премии к юбилею сотрудника образец

    Это одна из самых популярных ошибок предпринимателей. Люди просто привыкли, что, введя в любую программу информацию, а потом заметив ошибку, ее можно исправить в любой момент. С ЕГАИС ситуация другая: отправив данные, изменить их нельзя.

    Почитайте еще на тему работы с ЕГАИС:

    При закупке алкоголя у поставщика покупателю в СБИС придет «Поступление». Это документ, который формирует ЕГАИС на основании товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоотправителя, чтобы зафиксировать перемещение алкоголя и/или смену владельца.

    После получения продукции покупатель должен проверить количество и легальность алкоголя, а затем подтвердить поступление. При утверждении алкоголь будет зачислен на его остатки.

    В СБИС из утвержденного поступления можно:

    Чтобы принять продукцию на склад:

    Перед приемкой алкоголя на склад убедитесь, что поставщик зарегистрировал товарно-транспортную накладную (ТТН). В разделе «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Приход» должен быть документ поступления от грузоотправителя.

    СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут и загружает их автоматически. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

    Итог: накладная ЕГАИС получена в СБИС, примите товар на склад.

    Когда машина въехала на территорию склада или грузчики внесли коробки с алкоголем в магазин:

      Получите у экспедитора полный пакет документов (если впервые закупаете алкоголь у поставщика), либо только ТТН (если давно сотрудничаете с продавцом и копии остальных документов у вас есть).

      Если данные в ТТН отличаются, попросите поставщика исправить их и прислать вам верное поступление. Получите документ в СБИС.

    1. Примите товар по бумажной накладной — проверьте номенклатуры и фактическое количество. Оно указано в штуках (шт) — для фасованного алкоголя в бутылках, либо в декалитрах (дкл) — для нефасованной продукции, например, пива в кегах. Если все верно, в документе поставьте дату приемки, подпись, печать (если есть) и верните накладную экспедитору.
    2. Итог: алкоголь принят на склад. Продавать его можно только после подтверждения поступления. В течение 3 рабочих дней с момента подписания бумажной накладной проверьте продукцию и утвердите ТТН.

      При получении алкогольной продукции, важно не только проверить документы и количество товара, но и убедиться в ее легальности. После утверждения поступления вы будете отвечать перед законом за каждую проданную бутылку.

      По немаркированному алкоголю достаточно сверить фактическое количество товара с количеством в поступлении. Чтобы избежать пересортицы, рекомендуем проверить штрихкоды.

      1. В накладной на вкладке «Поступление» откройте панель массовых операций по кнопке и нажмите «Без штрихкодов».
      2. Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.

      Принимая на склад маркированный алкоголь, в поступлении на вкладке «Документы» нажмите «ТТН ЕГАИС» и проверьте, совпадает ли количество бутылок и марок по каждой позиции. Если да, номенклатуру нужно принимать по правилам помарочного учета.

      Марки не указаны

      По правилам помарочного учета нельзя принимать бутылки с новыми марками, если они не указаны в накладной ЕГАИС.

      Оформите акт расхождений по данной позиции. Либо отклоните поступление, вернув всю партию.

      Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование для занесения марок в учет или для привязки марок к складским партиям.

      Марок меньше, чем бутылок

      В поступлении сканируйте каждую бутылку. Оформите акт расхождений и верните продукцию поставщику с неуказанными или неподтвержденными марками.

      Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.

      Можно проверить только количество, но мы рекомендуем провести помарочное сканирование.

      Указаны все марки

      В поступлении сканируйте каждую бутылку для проверки количества алкоголя и марок.
      Если обнаружена недостача или несоответствие марок, оформите акт расхождений и верните поставщику алкоголь с неподтвержденными марками.

      Если вы доверяете поставщику и готовы принять продукцию, не глядя, можно подтвердить марки без сканирования.

      Если поставщик указал в ТТН марки, то в поступлении в режиме расширенного редактирования номенклатуры их коды будут отображаться серым шрифтом.

      Подтвердите марки с помощью сканирования — СБИС сверит коды, а также свяжет со складской карточкой новую марку (она не содержит код ЕГАИС, поэтому не привязывается к номенклатурной карточке автоматически). После этого алкоголь можно будет добавлять в документы ЕГАИС с помощью сканирования.

      Подтвердить марки также можно вручную по кнопке «Принять все». Коды в документе станут черными.

      Если в исходной ТТН марок нет, кнопки «Принять все» и кодов марок в документе не будет. При сканировании марки добавятся в накладную и сразу отобразятся черным шрифтом.

      Подтвердить марки с помощью помарочного сканирования

      У каждой бутылке сканируйте акцизную марку. СБИС проверит ее формат, наличие в накладной и в других документах на online.sbis.ru. Для старых акцизов сверит код ЕГАИС. Если все верно — марка будет подтверждена и добавлена в наименование.

      Также можно сканировать упаковку, которую промаркировал поставщик, — СБИС добавит в наименование все марки из нее.

      После успешного сканирования всей продукции убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок — количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок.

      При расхождении по маркам и/или количеству система выдаст ошибку, либо отобразит несоответствия цветовой индикацией.

      • — количество бутылок больше, чем число отсканированных и подтвержденных марок;
      • — количество бутылок меньше, чем число отсканированных и подтвержденных марок.

      Подтвердить марки без сканирования

      Если поставщик указал марки в ТТН, то их можно подтвердить вручную сразу по всей позиции, не сканируя бутылки.

      В этом случае СБИС не проверяет марки. Поэтому вы рискуете принять на склад контрафактный алкоголь, либо продукцию с пересортом и неучтенными в ЕГАИС марками.

      В поступлении откройте режим редактирования номенклатуры по кнопке и в блоке «Акцизные марки» нажмите «Принять все». Все марки будут подтверждены и добавлены к номенклатуре.

      Повторите действие для каждой позиции.

      Если обнаружили вскрытую коробку, сначала подтвердите только те, которые не вызывают сомнений. В режиме расширенного редактирования позиции наведите указатель мышки на упаковку, нажмите и выберите «Подтвердить». Либо отсканируйте маркировку коробок.

      Затем сканируйте бутылки из вскрытой коробки. СБИС проверит марки и сообщит об ошибке (если есть несоответствия) — оформите акт расхождения.

      В акт расхождений автоматически будут перенесены номенклатуры с неподтвержденными марками. Если при ручной приемке вы пропустили позицию, она в полном объеме будет указана в акте расхождений.

      Отменить приемку марок

      Если после подтверждения марок обнаружили брак продукции, либо сканировали бутылку повторно и не можете определить, какая из марок осталась неотсканированной — отмените приемку.

        Всех марок по позиции — в режиме редактирования номенклатуры нажмите «Сбросить приемку».

      Итог: количество алкоголя проверено, марки подтверждены, отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.

      В течение 3 рабочих дней с момента подписания бумажной накладной подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.

      • Обнаружили брак (разбитые бутылки, нечитаемые акцизные марки, штрихкоды), алкоголя поступило меньше, марки не найдены в накладной — оформите акт расхождений. Либо отклоните поступление и верните всю партию товара поставщику, не оформляя акт расхождений.
      • Пришло больше — утвердите поступление. Лишний алкоголь верните поставщику.
      • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — утвердите поступление.
      • Большая пересортица, бой или другие причины, по которым вы не хотите принимать продукцию на склад — отклоните накладную.

      В поступлении нажмите Утверждение в ЕГАИС и выберите «Утвердить» или «Отклонить».

      В конфигурации СБИС, в которой включен учет («Магазин», «Ресторан», «Салон» и «Предприятие»):

      • Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.
      • Если остатки хранятся на втором регистре, после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал.
      • Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, уведомление о регистрации движения или ТТН).

      Итог: После утверждения поступления алкоголь и марки переходят на остатки покупателя. Теперь продукцию можно продавать.

      Наличие марок в накладной ЕГАИС Ваши действия
      Новая марка Старая марка
      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector