Коды изменений в проектной документации

Коды изменений в проектной документации

Система электроснабжения – совокупность электроустановок, предназначенных для обеспечения потребителей электрической энергией Источник – "Правила устройства электроустановок (ПУЭ)"

Дата введения 1998-04-01

Форма 9 – Разрешение на внесение изменений

Указания по заполнению разрешения на внесение изменений

В графах разрешения указывают:

а) в графе 1 – обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений по ГОСТ 21.203 и через дефис двух последних цифр года.

б) в графе 2 – обозначение документа, в который вносят изменение;

в) в графе 3 – наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);

г) в графе 4 – очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;

д) в графе 5 – номера листов документа, в которые вносят изменения;

е) в графе 6 – содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;

ж) в графе 7 – код причины изменения в соответствии с таблицей

Код причины изменения

Изменение стандартов и норм

Дополнительные требования заказчика

и) в графе 8 – дополнительные сведения;

к) в графах 9-11 – фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;

л) в графе 12 – наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;

м) в графах 13-16 – наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;

н) в графе 17 – порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;

п) в графе 18 – общее число листов разрешения.

1.1. Под изменен и е м документа понимается любое исправление, исключе н ие или добавление каких-либо да н ных в этот документ.

1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемост ь изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 .

2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты , к которым даны комментар ии в приложении 1.

1.3. Любое изменение в документе , вызывающее какие-либо изменения в других докуме н тах, должно одновреме н но сопровождаться внесением соответствующ и х изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издел и й, указа н ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*.

3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской , технологической и программной документации.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ц и кла изделия внося т на основании извещен и я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).

Информацию об изменении документа указывают в ос н ов н ой надписи этого документа и (или) в листе регистра ц ии изме н ен и й ( п риложение 3 ).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства , а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвар и тельны й проект» и «опытный образец (опытная партия )» и и зделий ед и ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изме н е ни й (приложе ни е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприят и и. Использование журнала изменен и й для изделий , разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производ и тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика) .

1 Под зак а з чик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и про и зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного на з начен и я.

Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с измене ни ем стандартов и технических услов ий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохра н яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материал а (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость , соответствуют требо в аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию * .

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ик и, изменяемых документов имеет право только организация – держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделен и й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющ и х изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесе н ием ошибочных изменени й по ранее выпущенным ИИ , долж н ы оформляться н овым и ИИ.

1.9. При необходимости измен е ния информации , указанно й в графах ИИ (кроме графы «Содержание изме н ения») к нему выпускают дополнительное извещение (Д И ) (приложение 4 ).

1.10. В копии документов, н а х о д ящихся в производстве , д опускается вносить изме н ения на основании предварительного из в ещения (ПИ) (приложение 5 ).

ПИ имеет право выпускать ка к организация -д ержатель подлинников, так и организация-держател ь учтенных копий ил и дубл и катов в случаях, когда необходимо:

и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменен и я в производстве;

про и звести тех н олог и ческую подготовку производст в а.

При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

Читайте также:  Скс ломбард оплатить проценты

1. 11 . При необходимости изменения и н формации, указан н ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнитель н ое извеще н ие (ДПИ) (приложение 6 ).

1.12. Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии – держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьне йш его оформлен ия предприяти ю – держателю подлинн и ков .

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия .

1.13. Организация – держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении , с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2 .1 . Изме н ения в документы вносят рукописным, машиноп и сным или автомат и зированным способом .

2.2. Внесение изме н ений в документы про и зводят:

зачеркива н ием;

закрашиванием белым цветом;

введением новых да н ны х ;

заменой листов или всего документа ;

введением новых дополнительны х л и с то в и (или ) документо в;

исключением отдельных листов документа*.

2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильм и рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков , н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бл и зости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными то н кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на с в ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элеме н ты. Над н о в ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид , разрез или сечение), то е г о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображен и ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов .

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа .

2.7 . Измене н ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2 , 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваи в ают всем измене н иям, которые в н осят в документ по одному извещению. Ег о указывают для всего докуме н та, независимо от того , на скольких л и ст а х он выполне н *.

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.

3.2 .1. Код предпр и я ти я-разработчи к а для обозначения ИИ , выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 .

3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприят и я.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г . 1 6-2004; К . 1 37-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

3.3. Извещения об изменени и пр и необход и мости оформляют в виде комплекта извещений . Пр и этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменени й .

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа , в числителе которого ука з ывают порядковый номер ИИ в комплекте , в знаменателе – общее число ИИ, например, АБВГ. 1 36.2/6; К.28 1 . 1 /4-2004.

3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме .

а ) Пр и нарушени и взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изгото в ленными ранее, изменения в документы последних не в н осят, а выпускают новые документы с новыми обозначе н иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

На и з д ел и я ед и ничного производства и на опытный образец (опытную пар тию ) допускае т ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначен и ями, есл и их применяют не более чем в одном докуме н те.

б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимат ь совместимость с программами и техн и ческ и ми средствами, в среде которых функцион и ровали изменяемые программные средства.

а ) Внесение изме н ений в копии эксплуатацио н ных и ремонтных ко н струк т орс ки х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, переда н ных потреб и телю , – п о ГОСТ 19.603.

Читайте также:  О назначении ответственных должностных лиц

б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:

в табли ц е изменен ий основной надписи по ГОСТ 2.104 – и (или) в ЛР (приложение 3 ) д л я ко н структорских документо в ;

в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 – д ля тех н ологических документов;

в соответств и и с ГОСТ 19.603 – для программных документов ил и в л и сте регистраци и изм е нени й ( ЛР ) (пр и ложение 3).

В докуме н тах, не им е ющих ЛР, таблицу измене н и й (блок вн есен ия изме нений) запол н яю т на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;

выпущенных вместо замененных;

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесен и я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо заме н енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесен и я изменен и й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подли нни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а пр и автом ат изированно м – ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника.

в) В таблице и зменен и й конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» – порядковый н омер измене н ия документа.

Пр и замене подлин н ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанног о в замененном подлинн и ке;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных , – «Зам.»; на листах, добавленных вновь, – «Нов».

При замене всех листов подлинн и ка:

1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) ли с те указывают «Все»;

2 ) при автоматизированном способе внесения изменен ий таблицу изменени й , пр и ее налич ии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист » указывают «Зам».

В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ до к ум.» – обозначение ИИ , при этом код предприят и я , выпустившего ИИ, допускается не про с тавлять;

в графе «Подп.» – подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения;

в графе «Дата » – д ату внесения изменения.

Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют а н алогично основной надписи конструкторских документо в .

г) ИИ об аннул и рован и и документов выпускают после проверк и возможности исключения их применяемости в д ругих документах.

На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной коп и и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен. извещение. от. г.»

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного ти п ографским способом, или коп и й документов, сброшюрованных в альбом, штамп « А ннулирован, заменен. извеще н ие. .. от. г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и , снятыми с подл и нн и ков, исправленных по извещению. В случа е нецелесообразност и замены к о п и й допускается исправлять их черными тушью, чернил а ми или пастой по прав и лам, установленным для по д лин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправлен ия копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесен и ем изменений в подлинники. Допуск а ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елаю т надп и сь по пр и меру: «Замена новой контрольной коп и ей, и зм. 2 и звещен и е АБВГ .8 37 -2004 » и проставляют подп и сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается хран и ть в месте с но в ой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно нару ш ен и е ч еткого изображения при и справлении , ил и не в озможно выпол ни ть тре б ования к микроф и льмирова н ию, то изготовляют новы й подлинн и к с уч е том вно с им ы х измене ни й и сохра н яют его преж н ее обозначен и е.

При добавлении нового листа документа допускается присва и ва т ь е му н омер предыдущего листа с добавл е нием очеред но й строчной буквы русского алфавита ил и через точку арабско й цифры , например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изме н я ю т общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, до пу скается пр и добавле н и и н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), т аб лиц ы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, граф и ческого материала с добавлени е м очередно й строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материа л а сохран яе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, г ра фическ и х материалов.

Читайте также:  Со скольки лет можно работать на автомойке

При необход и мости замены отдельных страниц коп ий документо в , выпол н енных способом двухстороннего с в етокопирования, заменяют полностью ли с ты .

При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменен и я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывко й ) ил и закраш и ван и ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6 -1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с но м ером и зменения проводить несколько линий к участкам , и зменение которых проведено под одним н омером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменен и я линию к и зменяемому участк у не проводить.

П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности ; (квадрата, скобок) с номером измене ни я не про в одят.

Пр и составлени и од н ого ИИ на несколько документов желательно , ч т об ы у этих документов были одинако в ые внешние абоненты.

Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБ ВГ .42 .1 07; К .05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпуст и вшего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвое н ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пусти в шем у ИИ.

1. Извещение об и з менении

1 .1. ИИ выполн я ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 п о ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Запол н ение граф извещения об изменении

в графе 1 – краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе 1 а – номер или краткое наименование подразделен и я п редприятия, в ыпуск а ющего ИИ;

в графе 2 – обозначение ИИ;

в графе 3 – обозначение и зменяемого документа (документов );

в графе 4 – д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД ) предприят и я;

в графе 5 – дату (пр и необходимост и , время суток) , до наступления к оторой долж н ы быть в н есены и зме н ения в докуме н ты или до к ументы должны быть аннул и рованы , а также отосланы копии извещения в нешн и м абонента м . Дополн и тельные пояснения к запол н ению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 – дополнительную информацию по усмотрен и ю состав и те ля ИИ;

в графе 8 – п орядко в ы й номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не запол н яют;

в графе 9 – общее количество листов ИИ;

в графе 10 – конкретную причину и зменений;

в графе 11 – код причины изменения (коды причин изме н ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12 – конкретны е указания по использованию задела и зме н яе мых и зделий (в том числе запасных часте й ). (Дополнительны е пояснения к заполн е нию графы см. п. 1.3 );

Ко д ы причи н изменен и й

Код причины изменения

Введение улучшени й и усовершенствован и й:

Приложение Л

(рекомендуемое).

Разрешение на внесение изменений

Форма 9 — Разрешение на внесение изменений (первый лист)

Форма 9а — Разрешение на внесение изменений (последующие листы)

Л.1 В графах разрешения указывают:

  • в графе 1 — обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений по ГОСТ Р 21.1003 и через разделительный знак (дефис, наклонную черту и т.п.) — двух последних цифр года.
  • в графе 2 — обозначение документа, в который вносят изменение;
  • в графе 3 — наименование объекта строительства;
  • в графе 4 — очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;
  • в графе 5 — номера листов документа, в которые вносят изменения;
  • в графе 6 — содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения;
  • в графе 7 — код причины изменения в соответствии с таблицей Л.1.

Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

  • в графе 8 — дополнительные сведения;
  • в графах 9-11 — фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;
  • в графе 12 — наименование проектной организации и подразделения (отдела), составившего разрешение;
  • в графах 13-16 — наименование соответствующих подразделений или организаций, должности и фамилии лиц, с которыми в установленном порядке согласовывают разрешение, их подписи и даты подписания, а также подпись нормоконтролера;
  • в графе 17 — порядковый номер листа разрешения. Если разрешение состоит из одного листа, графу не заполняют;
  • в графе 18 — общее количество листов разрешения.

Л.2 Допускается для последующих листов разрешения использовать форму 9.

  1. Допускается дополнять форму графами для идентификации разрешения в электронном виде. Расположение и размеры граф проектная организация устанавливает самостоятельно.
  2. В графах 11, 16 при указании календарной даты на бумажном носителе год указывают двумя последними цифрами.
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector