Можно ли раньше закрыть электронный больничный

Можно ли раньше закрыть электронный больничный

Листок нетрудоспособности – это справка, подтверждающая факт отсутствия на работе по причине болезни. Бланк строго подотчетен. Закрывать больничный лист необходимо всегда, чтобы получить компенсацию от работодателя. Мало кто знает, но больничный листок, в определенных случаях, можно закрыть раньше срока, об этом и будет наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли произвести досрочное закрытие листа нетрудоспособности по собственному желанию?

Что делать, если дата на больничном уже стоит, можно ли закрыть документ досрочно?

Если дата на листке нетрудоспособности уже проставлена, закрыть бюллетень по собственному желанию раньше срока можно. Даже находясь в стационаре, пациент вправе обратиться к лечащему врачу с просьбой о выписке. Если не будет факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье больного, врач обязан это сделать по факту получения такой просьбы. Однако, есть ряд случаев, при которых закрытие больничного досрочно невозможно. Закрыть больничный лист раньше срока можно только в следующих случаях:

  • если заболевание неопасно для других людей, т.е. не является инфекционным и не передается каким-либо путем;
  • если инициатива исходит от самого больного.

Как это сделать пациенту?

Закрывать листок нетрудоспособности можно в стационаре и в поликлинике. Если пациент находится на стационарном лечении, для закрытия больничного листа необходимо:

  1. написать отказ от госпитализации (от руки в свободной форме);
  2. выслушать лечащего врача, чтобы выяснить возможные риски и последствия;
  3. получить выписку, в которой указаны все анализы;
  4. получить направление в поликлинику.

После получения направления пациенту необходимо пойти в поликлинику для уведомления о переходе на амбулаторное лечение. Для досрочного закрытия больничного бюллетеня в поликлинике достаточно просто сказать о своем желании лечащему врачу. Письменные отказы и другие формальности соблюдать не надо. В поликлинике достаточно устной просьбы пациента.

Для закрытия больничного необходимо предъявить паспорт и ИНН, а также указать полное наименование организации, в которой трудится больной. Порядок действий по закрытию больничного:

  1. оформить документ у лечащего врача (с его печатью и подписью);
  2. зарегистрировать больничный лист в журнале учета медучреждения;
  3. проставить печати (гербовую и треугольную);
  4. передать листок нетрудоспособности в отдел бухгалтерии по месту службы.

Возможно ли завтрашним числом?

Закрыть больничный возможно только в день обращения пациента в медицинское учреждение. Правила закрытия больничного листка регламентируются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н (п.6). Нельзя продлить или закрыть лист нетрудоспособности задним числом, если в этот период больной не проходил медицинское обследование. Соответственно, и завтрашним закрыть тоже невозможно.

В случае, если больничный открыт или закрыт не в день обращения, предусмотрена уголовная ответственность по статье 327 УК РФ – подделка документов.

Чем это грозит работнику и врачу?

Ответственность за рано закрытый бюллетень для больного и лечащего врача может быть только в случае, если пациент вышел с больничного, окончательно не выздоровев, и по этой причине появились осложнения со здоровьем. Также ответственность наступает, если пациент был выписан при наличии инфекционного заболевания, что повлекло его распространение на других людей.

Если досрочно выписаться провоцирует работодатель

Одна из самых распространенных причин досрочного закрытия больничного листка – необходимость пациента явиться на работу. При этом у работодателя нет законных оснований отзывать сотрудника с больничного раньше срока, установленного врачом. Более того, на основании ст. 76 ТК РФ работодатель, которому известно о больничном работника, обязан его отстранить от работы, если тот придет самостоятельно, не закрыв больничный и нарушив режим (что будет, если не закрыть больничный лист?).

Вызвать работника с больничного раньше срока на законных основаниях работодатель не имеет права. Многие наниматели прибегают к уловкам и пугают увольнением. Однако, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, расторгнуть трудовой договор в период нахождения работника на больничном незаконно. Также работодатель не имеет права отказать в оплате больничного листа (ст. 183 ТК РФ, ФЗ-255, гл.2).

В случае уклонения от уплаты пособия, работник может обратиться непосредственно в ФСС. Если такой прецедент произошел, в первую очередь необходимо обратиться в профсоюз, далее – в трудовую инспекцию или суд. Руководители организации несут ответственность за нарушение трудового законодательства по статье 362 ТК РФ.

Статья 362 ТК РФ. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Закрытие листка нетрудоспособности в досрочном порядке не регламентируется на законодательном уровне в России. Срок устанавливается непосредственно лечащим врачом или специальной комиссией. При этом всем, нет запрета на выход с больничного раньше срока по инициативе работника. Если пациент договорится с врачом о досрочном закрытии бюллетеня, наниматель выплатит пособие только за тот период, который указан в листке нетрудоспособности.

Читайте также:  Ржавчина в эмалированном чайнике

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Больничный лист – это документ, оформление которого неизбежно в случае болезни любого работающего человека. Без больничного работник будет оштрафован за отсутствие на работе. С больничным же – он не только докажет уважительность причины отсутствия, но и получит компенсацию за пропущенный период времени.

Но для получения пособия необходимо правильно оформить больничный. И это касается не только начала оформления, но и закрытия. Ведь лист, в котором нет даты закрытия, не может быть оплачен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Возможно ли обойтись без закрытия?

Что будет, если не закрыть больничный лист? Это прямой путь к тому, что отпуск по болезни не будет оплачен. Отношение к незакрытому документу – такое же, как если бы он вообще отсутствовал. Лист просто аннулируется. На нем устанавливается отметка о том, что больным был нарушен больничный режим, и ни о какой выплате пособия речь идти не может.

Кроме самого больного, незакрытый больничный может вовлечь в неприятности и медработника. Иногда за незакрытые листы нетрудоспособности медицинских работников штрафуют, делают им выговор. Это редкая практика, но всё же иногда она встречается.

Так что, даже если человек не нуждается в оплате отпуска по болезни, ему стоит закрыть больничный хотя бы для того, чтобы не «подставлять» другого человека.

Пошаговая инструкция

Процедура выдачи и закрытия больничного регламентируется приказом Минздрава РФ №624н. Помимо этого основного документа, в порядок закрытия листа вносятся изменения приказом Минздрава РФ №31н. Других законов, регламентирующих этот процесс, не существует.

Итак, как это сделать? Процесс закрытия листа о временной нетрудоспособности состоит из нескольких этапов:

  1. Сбор документов. Не факт, что они понадобятся, но на всякий случай их следует иметь с собой. Перечень необходимых бумаг находится немного ниже.
  2. Поход в медучреждение к лечащему врачу. Обращаться нужно именно к тому человеку, который открывал лист и назначал медицинские процедуры. Обращение к кому-то другому ничего не даст, так как этот специалист всё равно направит к дежурному врачу, открывшему листок.
  3. Заполнение больничного листа. В листок необходимо внести данные о выписке. Делает это медработник. Задача больного – предоставить достоверную информацию. Предоставление неверных данных может привести к аннулированию больничного и, как следствие, к невыплате пособия.
  4. Регистрация листа в журнале. В этот журнал вносят номер и дату выдачи листа. От больного на этом этапе ничего не требуется, так как процедура производится лечащим врачом.
  5. Проставление подписи и печати. Этот этап также проводится лечащим врачом. Больному ничего подписывать не требуется. Ему стоит только проконтролировать, чтобы на листе была подпись доктора, а также его личная печать.
  6. Проставление остальных печатей. Всего на больничном листке должно быть 3 печати. Одну ставит доктор, а остальные – сотрудники регистратуры. Если в медучреждении есть кабинет, заверяющий листы, то можно пойти туда. Если его нет – только в регистратуру. Это обязательно! Если проигнорировать этот этап, листок не будет считаться закрытым.
  7. Передача закрытого больничного в бухгалтерию по месту работы.

Бухгалтерия будет проверять достоверность информации.

Перечень необходимых документов

Перечень документов небольшой:

  • паспорт больного (подойдет и другое удостоверение личности, но лучше все-таки паспорт);
  • идентификационный код;
  • данные о месте проживания (обычно есть в паспорте);
  • данные о работодателе (полное название организации, желательно взять у работодателя в письменном варианте).

Кто и какие печати ставит?

Всего на больничном листке должны присутствовать 3 печати:

  1. личная печать, принадлежащая лечащему врачу;
  2. треугольная печать;
  3. гербовая печать.

Первую печать может поставить только лечащий врач, закрывающий листок. Она есть у него в единственном экземпляре. Остальные печати ставятся либо в кабинете, занимающемся заверением листков, либо в регистратуре. Врач не имеет права их ставить, да и самих печатей у него нет. У него есть только личная печать.

Можно ли сделать раньше срока, если дата уже стоит?

Закрытие больничного раньше срока его окончания – это возможно. Но есть определенные нюансы:

  • болезнь должна быть безопасна для других людей (не инфекционная, не передающаяся каким-либо путем);
  • инициатива закрытия должна исходить от самого больного;
  • лечащий врач должен дать согласие на раннее закрытие листка.
Читайте также:  Оскольчатый перелом вертлужной впадины

В стационаре

Если больной находится на стационарном лечении, то алгоритм раннего закрытия больничного таков:

  1. Больной пишет отказ от госпитализации. Форма обязательно должна быть письменной (от руки).
  2. Врач объясняет больному последствия его решения. Эта формальность должна всегда соблюдаться.
  3. Если больной, услышав о возможных последствиях, всё еще хочет закрыть больничный – доктор делает выписку с указанием всех анализов и дает направление в поликлинику.
  4. Больной идет из больницы в поликлинику, чтобы уведомить ее о переходе на домашнее (амбулаторное) лечение.

В поликлинике

Закрыть больничный раньше окончания в поликлинике намного проще.

Они соблюдаются лишь при стационарном лечении, а в поликлинике достаточно и устной просьбы.

Когда процедура невозможна?

Если срок листа временной нетрудоспособности закончился, то его обязательно нужно закрыть. Исключений не бывает.

А вот раньше срока его можно закрыть далеко не всегда. Вот список ситуаций, в которых раннее закрытие невозможно:

  1. Инфекционная болезнь, способная навредить окружающим. В таком случае рассчитывать на раннее закрытие вообще не приходится.
  2. Опасная болезнь, связанная с риском осложнений. К таким болезням, например, относится ветрянка. При ней бывают резкие осложнения, поэтому раннее закрытие больничного листа ни один хороший врач не допустит.
  3. Закрытие задним числом. Если у больного нет ребенка до 7 лет или ребенка-инвалида, то опция закрытия листка, когда дата уже стоит, ему недоступна. Иногда листы еще закрывают задним числом беременным женщинам, но не всегда.
  4. День, когда врач, оформлявший листок, не принимает посетителей. Если доктор не в отпуске и не уволился, а просто выходной или новогодние праздника – для закрытия больничного нужно подождать, пока он вернется на работу.

Где это происходит?

Больничный лист всегда закрывают в том же учреждении, где он был открыт. Если больной открывал в поликлинике – закрывает тоже в ней, если в больнице – в ней же и закрывает. Процедуру проводит тот же врач, который открывал больничный лист. Если за время болезни он ушел в отпуск или уволился – тогда закрыть документ может другой доктор.

В другом медучреждении

Иногда бывает так, что закрыть больничный в том же учреждении просто не получается. Самая распространенная ситуация – когда человек заболел во время отпуска, а выздоровел уже по возвращении домой.

Так можно ли открыть лист в одном городе, а закрыть в совершенно другом? В таких случаях Минздрав позволяет закрыть листок в медучреждении другого города. Но в документе обязательно пишется отметка о том, что больной перешел в другое медицинское учреждение. Также вписывается дата закрытия.

Таким образом, лист нетрудоспособности закрывается не в том учреждении, где человек заболел, а в том, где он выздоровел. Но перед отъездом желательно пойти в учреждение, открывшее больничный, и попросить дать направление в поликлинику в городе, где планируется закрыть листок. Без направления есть небольшой риск, что поликлиника в родном городе откажется закрывать документ.

Как выглядит закрытый лист?

Закрытый листок – это классический бланк строгой отчетности. Он выглядит так же, как и другие аналогичные бланки, имеет формат А4. Все его поля заполнены, все неиспользованные графы (например, графа продления) перечеркнуты. Также на нем обязательно стоит дата, когда больной выходит на работу.

Подлинный больничный листок имеет светло-голубой оттенок, а ячейки для букв и цифр – желтоватые. На документе всегда есть водяные знаки, по которым его проверяют на подлинность в бухгалтерии. Обязательно присутствуют подпись врача и 3 разные печати. Лишь при наличии всей этой информации больничный будет оплачен.

Некоторые врачи всегда перечеркивают пустое место или ставят прочерк, а другие не делают этого. Зачеркивание рекомендовано Минздравом, но если его нет – это не критично, больному не стоит беспокоиться.

На фото ниже вы можете увидеть документ:

Сроки сдачи работодателю и куда нужно нести?

Закрытый больничный необходимо отнести в бухгалтерию предприятия, где работает больной. Начальнику его отдавать не нужно. Этот документ служит для получения пособия по болезни, а выплатами, как известно, занимается бухгалтерия.

В какой же срок нужно сдать лист на работу? Это заслуживает отдельного внимания. Максимальный период, когда можно сдать больничный – 6 месяцев с момента закрытия. Более четких сроков не существует. Но рекомендуется сдать документ сразу же после закрытия. Пособие выдается вместе с первой же зарплатой, поэтому чем быстрее будет сдан листок – тем быстрее будет выплачено пособие.

Нужно ли уведомлять начальника о возвращении на работу?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Закон не регламентирует поведение работника. Желательно, конечно, позвонить начальнику и сообщить о готовности выйти на работу. Это особенно важно, если вместо больного выходил другой сотрудник и временно выполнял его обязанности.

В общем, уведомлять работодателя нужно только для своего удобства. Закон не обязывает это делать.

Заключение

Итак, закрыть больничный листок нетрудно. Для этого нужно лишь пойти в медучреждение, где он был открыт, и сообщить лечащему врачу информацию, которую он попросит. При отсутствии очередей процедура займет не более 10 минут. Затем бланк необходимо отнести в бухгалтерию по месту работы.

Читайте также:  Куда звонить при аварии красноярск

На этом участие больного в процессе заканчивается – он может выходить на работу и ждать выплаты пособия вместе с первой регулярной зарплатой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Досрочное открытие и закрытие электронной формы больничного листа (далее по тексту ЭБЛ) можно осуществить только в двух случаях:

  1. Речь идет о больничном отпуске по причине ухода за ребенком – инвалидом.
  2. Уход осуществляется за ребенком, у которого диагностированы туберкулез, онкология или ВИЧ.

Для всех остальных лиц несанкционированное оформление документа, в том числе и его закрытие в срок, не соответствующий установленному лечащим врачом, может привести не только к отмене выплаты пособия и административным штрафам, но и к уголовной ответственности.

Вопрос остается открытым если сотрудник ушел в оплачиваемый больничный отпуск по одному адресу, после чего сразу сменил место жительства. В данной статье вы найдете рекомендации на случай, если лист нетрудоспособности должен быть закрыт в другом медучреждении.

Сроки выплат пособий по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается бухгалтером после получения от сотрудника соответствующего документа в течение 10 рабочих дней. Компенсация выплачивается в день фактической выплаты заработной платы сотрудникам организации.

Фонд социального страхования осуществляет перевод компенсации на расчетный счет пациента в 10-дневный срок по условиям проекта «Прямые выплаты», если речь идет об ЭБЛ.

ФСС, как и любая другая организация, позиционирующая себя налоговым агентом, обязана осуществлять исчисления подоходного налога с любых выплат в адрес физических лиц. Но, поскольку электронная система регистрации документов работает намного быстрее, денежная компенсация может поступить на лицевой счет сотрудника намного быстрее.

Закрытие обычного больничного листа

Стандартный образец листа о временной нетрудоспособности должен быть подписан врачом, оказывающим лечение. Далее, в обязательном порядке, документ заверяется рядом печатей:

  • личная печать лежащего врача;
  • треугольная;
  • гербовая печать.

Порядок заполнения медицинского документа, осуществления выписки и закрытия БЛ регламентируется следующими законодательными нормами:

Соблюдение данных законодательных норм обязательно на территории Российской Федерации.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление электронного листа нетрудоспособности

Электронный документ, фиксирующий нетрудоспособность сотрудника, открывается представителем медучреждения по следующей схеме:

  1. При посещении лежащего врача, заболевший сотрудник высказывает свое желание получить электронную форму листка нетрудоспособности. При этом он должен заранее подготовить информацию о своем работодателе, который имеет возможность производить обмен цифровыми данными. При себе необходимо иметь паспорт, страховой медицинский полис СНИЛС.
  2. Лечащий врач отправляет запрос в единую систему «Соцстрах» о присвоении документу индивидуального номера.
  3. С помощью специального программного обеспечения работники системы заполняют ЭБЛ, а номер документа сообщается застрахованному лицу.
  4. Заполненный вариант электронного документа врач заверяет ЦЭП (цифровой электронной подписью).
  5. Далее ЭБЛ заверяет глава медучреждения, после чего документ отправляется обратно в «Соцстрах».

Важно! Любые изменения в состоянии больного, назначение особого лечения и другие сведения отражаются в ЭБЛ по мере необходимости. При закрытии электронного листка нетрудоспособности, он также заверяется ЦЭП лежащего врача, главы медучреждения и системы «Соцстрах».

Оформление электронного больничного листа осуществляется бесплатно. Все личные данные пациента строго конфиденциальны, и находятся под защитой без возможности доступа посторонними лицами.

Действия работодателя

Сотрудник обязан сообщить индивидуальный номер своего листка нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой он работает официально. После этого уже сами работники бухгалтерии, используя номер ЭБЛ и СНИЛС сотрудника, делают запрос в Фонд социального страхования, чтобы получить данные по больничному листу. Для этого на портале «Соцстраха» необходимо выбрать опцию «Получить ЛН», то есть лист нетрудоспособности.

Важно! Работодатель не может посмотреть данные больничного листа сотрудника во время болезни. Доступ к данным появляется только после закрытия БЛ медицинским учреждением.

Бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник должен проверить данные в БЛ и, в случае необходимости, внести поправки в электронный документ. Данные вносятся в секционный раздел «Заполняется работодателем»:

  • полное наименование предприятия, на котором работает застрахованное лицо;
  • характер исполняемой работы и ставка (полный рабочий день или по совместительству;
  • ИНН сотрудника;
  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера;
  • размер среднего суточного заработка сотрудника и общий стаж работы;
  • длительность больничного отпуска;
  • дата, когда сотрудник вышел на работу после периода нетрудоспособности.

Автоматическая система производит расчет пособия на основании полученных данных и перечисляет ее на лицевой счет застрахованного лица. Получив компенсацию сотрудник обязан оповестить ФСС о факте получения денежных средств с указанием точной суммы.

Преимущества и недостатки электронного БЛ

Оперативность передачи сведений и защита данных – главные достоинства электронного формата. Однако у данной системы на сегодняшний момент существует и ряд недоработок.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector