Объяснительная в прокуратуру по проверке

Объяснительная в прокуратуру по проверке

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

Каждому работнику, совершившему проступок, работодатель должен дать возможность объясниться, прежде чем применить наказание. Объяснительная записка об ошибке в работе (образец приводится в статье) составляется работником в течение двух дней со дня предъявления требования её написать.

Действия работодателя, если работник совершил нарушение

Первое, что должен сделать работодатель при обнаружении нарушения со стороны работника, — зафиксировать это нарушение.

В качестве такой фиксации можно применить:

  • решение комиссии (например, когда работником был совершён проступок, последствием которого стало нанесение ущерба имуществу компании);
  • акт (например, при отказе от прохождения мед. обследования);
  • докладная от руководителя отдела (например, в случае, когда его подчинённый не выполнил план).

Установленный порядок применения наказания предусматривает обязательное истребование объяснений от работника. В этих целях работодатель обязан попросить сотрудника написать ему объяснительную записку. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться. Но бывают конфликтные ситуации. В таких случаях работодателю рекомендуется потребовать объяснений в письменном виде.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Объяснительная по факту выявленных нарушений

Законодательством не установлена форма объяснения работника о совершенном им нарушении. Не установлены и требования к объяснительной. Но, исходя из сути этого документа, в нем должны быть отражены:

  • данные нарушителя (И.Ф.О., должность);
  • дата составления документа;
  • суть нарушения;
  • обстоятельства, при которых нарушение совершено;
  • причины проступка.

Объяснительная (образец приводим к данной статье) составляется от первого лица в одном экземпляре. Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств.

Скачать образец объяснительной записки

Как определить, был ли проступок?

Для выявления проступка нужно определить:

  • нарушены ли работником его трудовые обязанности;
  • есть ли вина работника в нарушении правил.

Для того, чтобы работодатель и работник чётко понимали, кто и за что несёт ответственность, трудовые обязанности всех работников должны быть подробно описаны. Все принимающиеся на работу лица должны быть с ними ознакомлены. Трудовые обязанности фиксируются в трудовом договоре. Более подробно они могут быть отражены в индивидуальной должностной инструкции.

Какие меры могут быть приняты?

Если работодатель после получения объяснительной записки и по данным руководителя нарушителя выявит, что действительно был совершён дисциплинарный проступок, то к нарушителю могут быть приняты меры дисциплинарного взыскания.

Предусмотрены следующие виды взысканий:

  • замечание (наиболее мягкое наказание);
  • выговор;
  • увольнение (наиболее строгое наказание).

Работодатель вправе выбрать только одно из наказаний. Уволить же работника за проступок можно только лишь в перечисленных в ч. 3 ст. 192 ТК РФ случаях.

Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье? Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее.

Зачем нужна объяснительная записка

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Читайте также:  Зао гк аккорд подольск пришло письмо заказное

Уведомление работника о даче объяснения

Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены. Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.

Юридическое значение объяснительных записок

Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

  • объективно и всесторонне оценить ситуацию;
  • выявить виновных в происшествии;
  • принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
  • исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
  • справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 76

(МБОУ СОШ № 76 г. о. Самара)

Мориса Тореза ул., д.32/20, г. Самара, тел./,

E-mail: *****@***ru, www.76school. my1.ru

В управление Роспотребнадзора

по факту выявленных нарушений

в ходе плановой проверки МБОУ СОШ № 76 г. о. Самара

По выявленным нарушениям в ходе плановой проверки Роспотребнадзора по Самарской области могу пояснить следующее:

1. СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях»:

П.3.8: нарушена целостность асфальтового покрытия территории школы

В ноябре 2014 г. через территорию школы, по согласованию с Департаментом строительства, Департаментом образования строительная компания «Град» протягивала кабель. Данные работы были согласованы при условии дальнейшего благоустройства территории. Выкопанные траншеи компания «Град» закопала, благоустройство будет проводиться весной 2015 года.

2. п.4.5: нарушена целостность части ячеек для обуви в гардеробе

Целостность ячейки для обуви в гардеробе не была вовремя замечена и отремонтирована в связи со слабым контролем со стороны заместителя директора по АХР На данный момент нарушение устранено.

Читайте также:  Заявление в полицию о шантаже

3. п.4.26: помещение для уборочного инвентаря не оборудовано шкафом

Шкаф не был приобретен из-за отсутствия финансирования. Приобретение шкафа запланировано в 2015 году за счет внебюджетных средств.

4. п.4.27: отсутствует умывальная раковина в лаборантских кабинетов физики и химии.

Умывальные раковины не были запланированы по проекту школу. В Департамент образования написано письмо с просьбой финансирования установки раковин в лаборантских.

5. п.4.28 нарушена целостность отделки потолков в помещении медицинского кабинета, коридоре и рекреации 2 этажа

Ремонт медицинского кабинета не проводился в связи с недостаточностью финансирования. Предварительно ремонт кабинета запланирован на июль 2015 года.

О необходимости ремонта (смены сгораемой отделки) школа неоднократно информировала Департамент образования. В июне школе были выделены 1 рублей для проведения ремонта 1 этажа и центральной лестницы. На данный момент школой сделана заявка в Департамент Образования на выделение средств для ремонта 2-3 этажей и боковых лестниц.

В учебных классах №№ 12, 31, 38, 40, 41, 43, 48, 49 отделка стен выполнена обоями, не позволяющими проведение их влажной уборки с применением дезинфицирующих средств:

Департаментом Образования выделяются денежные средства только для ремонта помещений общего пользования. Ремонт кабинетов школа вынуждена выполнять в основном за счет родительских средств. Проблема замены обоев на моющиеся будет обсуждена на заседании Общешкольного родительского комитета.

6. п. п 4.29: нарушена целостность отделки полов в учебных кабинетах №№ 24, 42, гардеробе,

Нарушение целостности пола в каб. №№ 24 и 42 устранено.

Капитальный ремонт гардеробных планируется летом 2015 года.

7. п. 5.2. в нарушение требований допускается использование скамеек вместо стульев в мастерской трудового обучения

Скамейки на стулья в мастерской будут заменены в 2015 году.

8. п.5.3. в начальных классах отсутствуют парты с регулятором наклона поверхности

Во всех кабинетах начальной школы имеются парты и стулья с регулируемой высотой, которые соответствовали требованиям предыдущего СанПиНа. В Департамент образования написано письмо о необходимости выделения финансирования на закупку новых парт для начальной школы в соответствии с СанПиНом 2.4.2.2821-10 с регулятором наклона поверхности. Помимо этого школа рассматривает возможность приобретения новых парт за счет родительских средств. Данный вопрос будет обсужден на заседании Общешкольного родительского комитета.

9. п.5.7. классные доски в кабинетах № 43 (биологии), технологии для девочек, мастерских трудового обучения мальчиков не имеют антибликового покрытия коричневого цвета, а не темно-зеленого

Классные доски в и технологии для девочек будут заменены при выделении финансирования.

В мастерских трудового обучения для мальчиков 2 кабинета – слесарные мастерские и столярные мастерские. В кабинете слесарной мастерской установлена доска, соответствующая нормам СанПиНов. И именно в этом кабинете установлены парты для проведения занятий. В столярной мастерской висящая доска коричневого цвета используется исключительно для демонстрации наглядных пособий.

10. п.5.8. кабинет химии не оборудован вытяжным шкафом (имеющийся шкаф не оснащен системой вентиляции)

Школа установит соединение между имеющимися в наличии вытяжным шкафом и системой вентиляции.

11. П.5.10, 7.1.3.: верстаки в столярной мастерской установлены параллельно светонесущей стене, а не перпендикулярно.

На данный момент замечание устранено, верстаки установлены согласно правилам СанПиНов.

12. п.6.6.: на момент проверки не осуществлялось проветривание класса № 28 во время перемены

Учитель физики , допустившая нарушение норм СанПиНов, получит дисциплинарное взыскание.

13. П.6.10: остекление части окон в рекреациях 2-го этажа, коридоре 3-го этажа, медицинском кабинете выполнено из частей стекла, а не цельного стеклополотна.

В медицинском кабинете установлено новое пластиковое окно.

Школой сделана заявка в Департамент Образования на выделение средств для ремонта 2-3 этажей и боковых лестниц, в том числе – замене старых стеклоблоков.

14. П.7.2.6.: не оборудованы софитами классные доски в мастерских трудового обучения для мальчиков

Доска в мастерских трудового обучения для мальчиков является демонстрационной. (см. п. 9)

Читайте также:  Влияет ли временная прописка на субсидию

15. П.8.2.: отсутствуют системы подогрева воды, подаваемой к раковинам для мытья рук в туалете.

Школа введена в строй в 1965 году в соответствии с действующими на тот момент строительными нормами и правилами. Подводка горячей воды к туалетам не была предусмотрена проектом. В настоящее время готовится обращение в Департамент образования с просьбой выделить денежные средства для устранения данного нарушения.

16. П.10.1: наполняемость 7 класса превышает установленный гигиенический норматив

Данное нарушение не может быть исправлено, т. к. для его выполнения необходимо отчислить ряд учащихся, для доведения общего количества учеников в классе до нормативного количества в 25 человек, что противоречит ФЗ « Об образовании в Российской Федерации».

17. 10.7, приложение №3, п.10.8: расписание уроков для учащихся 6 «А», 8 «Б», 9 «А», 11 «А» классов составлено без учета дневной работоспособности учащихся и шкалы трудности учебных предметов.

Учителю английского языка, ответственному за составление расписание, дано указание привести расписание в соответствии с нормативами СанПиНа

18. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»:

– п. 4.3, таблица 2 приложения 2: относительная влажность воздуха в помещении кабинета информатики №37 СОШ № 76 не соответствует гигиеническим требованиям, составляет 28% при норме 55-62% (протокол лабораторных испытаний № 000 от 01.01.2001);

Влажность воздуха увеличена в связи с началом отопительного сезона. Администрацией школы принято решение о покупке дополнительного увлажнителя воздуха для кабинета информатики

– п. 6.14: коэффициенты пульсации при общем освещении на 4 рабочих местах пользователей ПЭВМ в кабинете информатики (инв. №№ ноутбуков , , ) превышают гигиенические нормы, при норме не более 5% составляют 27-28% (протокол лабораторных испытаний № 000 от 01.01.2001);

В Департамент образования написано письмо о выделении средств для устранение данного нарушения.

19. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий»:

– п. 3.1.5, п. 33 таблицы № 2: коэффициенты пульсации освещенности при общем искусственном освещении на 9 рабочих местах учащихся в кабинетах №№ 48, 49 превышают гигиенический норматив, при норме не более 10% составляют 16-38% (протокол лабораторных испытаний № 000 от 01.01.2001);

Департаментом Образования выделяются денежные средства только для ремонта помещений общего пользования. Ремонт кабинетов школа вынуждена выполнять в основном за счет родительских средств. Именно за счет родительских средств во всей школе были заменены лампы накаливания на люминесцентные лампы. Проблема замены этих ламп на соответствующие нормам СанПина будет обсуждена на заседании Общешкольного родительского комитета. Параллельно, администрацией школы будет направлено письмо в Департамент образования о выделении средств для устранения данного нарушения.

20. СанПиН 2.4.5.2409-08»Санитарно-эпидемиологические требования к организации питания обучающихся в общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального и среднего профессионального образования»:

– п. п. 10.1, 10.2: не организован питьевой режим для учащихся 5-11 классов, т. к. отсутствуют питьевые фонтанчики, вода, расфасованная в емкости (имеется только в помещениях начальных классов);

До конца учебного года планируется закупка в каждый класс бутилированной воды и одноразовых стаканчиков.

21. СП 3.5.3.1129-02 «Санитарно-эпидемиологические требования к проведению дератизации»:

п. 3.3: нарушена целостность отмостков по периметру здания;

Администрация школы обращалась с просьбой о содействии выделении денежных средств для устройства отмостков по периметру здания (400 п. м.) к Депутату Думы городского округа Самара . На данный момент деньги для устранения данного нарушения не выделены

22. СанПиН 3.5.2.1376-03 «Санитарно – эпидемиологические требования к организации и проведению дезинсекционных мероприятий против синантропных членистоногих»:

– п. 5.2: в нарушение требований контрольные обследования помещений школы на наличие насекомых проводятся не 2 раза в месяц, а 1 раз в месяц;

Нарушение стало возможным в связи со слабым контролем по данной проблеме со стороны заместителя директора по АХР , которой было объявлено дисциплинарное взыскание

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector