Смена председателя жск пошаговая инструкция

Смена председателя жск пошаговая инструкция

Председатель выполняет административно-правовые функции в ТСЖ. Его обязанности определяются должностной инструкцией. Часто управляющие вызывают недоверие и в некоторых случаях не зря. Если глава не справляется с работой или по каким-то причинам должен отказаться от должности, происходит смена председателя ТСЖ. Процедура совершается по общепринятому порядку.

Правовой статус главы ТСЖ и законодательный аспект его полномочий

ТСЖ — товарищество собственников жилья. Иным словом, это жильцы квартир, расположенных в одном доме или нескольких. Организация отвечает за облагорожение придомового участка, состояние крыш, подвалов, лестничных клеток, лифта и остальных помещений, являющихся общим имуществом. Помимо этого, она должна контролировать нормальную работу коммунальных служб.

Товарищество состоит из 3 структур:

  1. Правление — инициативные жильцы, контролирующие деятельность ЖКХ;
  2. Собрание — владельцы квартир, принимающие участие в общем сборе для решения каких-то вопросов, касающихся дома;
  3. Председатель — человек, регулирующий работу правления, коммунальных служб и т.д. На его плечах лежит бухгалтерия, отчетность.

Можно ли переизбрать председателя, основания для этого

Выбрать другого управляющего можно на собрании жильцов. Это прописано п. 11 ст. 145 ЖК РФ. За некоторые правонарушения могут не только переизбрать, но и исключить из товарищества, наложить денежные взыскания.

Добровольный уход с должности

Председатель может покинуть должность по собственному желанию. Например, он переезжает, хочет отдохнуть на пенсии, у него начались проблемы со здоровьем и прочее. В этом случае глава должен заранее оповестить о своем уходе и провести собрание для выбора новой кандидатуры.

Ненадлежащее исполнение обязанностей

Не всегда председатель бывает честным и законопослушным гражданином. Он может злоупотреблять своими полномочиями и расходовать деньги жильцов (членские взносы) в личных целях. Основания для перевыборов:

  • Регулярное отклонение от обязанностей без наличия веских причин. Просьбы и жалобы жильцов игнорируются, не рассматриваются.
  • Расход средств из бюджета не по назначению. Имеются доказательства этого.
  • Уличение в вымогательстве.
  • Нарушение закона.
  • Присвоение общественного имущества.
  • Денежные махинации и взяточничество.

С чего начать

Перед смещением с должности необходимо собрать доказательства, что ответственное лицо не справляется со своей работой. Можно проверить состояние дома. Если в подъезде отсутствует ремонт, придомовая территория неухоженная, не работает лифт, а деньги с жильцов регулярно собираются, значит, средства идут не на те нужды. В этом случае доказательством будут квитанции об оплате.

Можно обратиться в бухгалтерию ТСЖ и запросить отчетность. В ней будет указано, на что ушли ваши деньги. Отказать в предоставлении бумаг не имеют права. Также копию отчетности можно запросить в налоговой службе.

Если обратиться в вышестоящие инстанции (например, жилищную инспекцию, Роспотребнадзор, Прокуратуру) с жалобой, органы будут обязаны провести аудиторскую проверку. Во время нее выявляются нарушения и составляются акты.

Пошаговая инструкция

После сбора доказательств нужно следовать определенным правилам. Пошаговая инструкция:

  1. Провести собрание. Жильцов о нем оповестить заранее. Можно пройтись по квартирам, бросить приглашение в почтовый ящик или повесить объявление на доску информации в подъезде.
  2. На сборе должно присутствовать более 50% собственников. Тогда принятое решение будет считаться законным.
  3. Заранее выбрать кандидатов на пост. Представить жильцам, если они даже знакомы заочно. Кандидаты должны подготовить приветственную предвыборную речь. Голосование может быть тайным или открытым.
  4. После выбора главы заполнить соответствующий протокол.
  5. О смене управления предупредить все инстанции и переоформить в них документы.

Кто может инициировать

Решить переизбрать управленца могут собственники многоквартирного дома. Обычно именно они уличают в незаконности действий или невыполнении своих обязанностей.

Также принять решение о переизбрании может налоговая или жилищная инспекция. Это происходит, когда в ходе проверки выявляются правонарушения или глава товарищества не выполняет обязательства перед государством, не предоставляет отчетность.

Порядок передачи дел

Передача полномочий включает подготовку всех документов для нового управленца и введение его в курс дел. В обязательном порядке предоставляется отчетность о средствах на счете, расходах за год с указанием нужд, на которые они были потрачены. Если в ближайшее время планируется ремонт дома или облагорожение двора, об этом должны проинформировать.

Управляющий после переизбрания остается на посту еще 2 недели. Этого времени бывает достаточно для передачи всех дел при смене председателя ТСЖ.

Регистрация в налоговой

После избрания ответственное лицо должно посетить налоговую службу для оповещения об изменениях, переоформления документов. Это необходимо для предоставления ежемесячной отчетности, доступа к денежным средствам, оплаты госпошлин и т.д.

При посещении органа при себе нужно иметь паспорт, протокол о переизбрании, кодекс ТСЖ. Инспекция проверяет все документы в течение 7 рабочих дней. После этого происходит переоформление.

Для регистрации заполняется форма 14001. Скачать бланк, актуальный на 2019 год, можно по следующей ссылке. Вы также можете скачать инструкцию по заполнению этой формы.

Если избранник не может сам посетить налоговую, это делает лицо с доверенностью, заверенной у нотариуса.

Протокол переизбрания

После голосования заполняется протокол переизбрания. В нем указывается дата и способ проведения собрания, Ф.И.О. присутствующих, сведения о кандидатах. Если перевыборы проведены из-за нарушений, в документе их нужно записать или прописать другую причину смены председателя.

Читайте также:  Тестирование в ленте при приеме на работу

Протокол заполняется на чистых листах А4. Под изложенным все присутствующие ставят подписи. После этого документ вступает в силу. Скачать образец можно по ссылке.

Копия протокола должна храниться в офисе товарищества и иметься в налоговой службе. Эта бумага доказывает, что переизбрание было проведено на законных основаниях, с соблюдением всех правил.

Копию документа нужно повесить на информационном стенде в подъезде или другом видном месте. Это необходимо, т.к. не все жильцы могли присутствовать на сборе.

Приказ о вступлении в должность

После выборов, введения нового главы в курс дела и переоформления в жилищной и налоговой инспекции, необходимо составить бумагу, на основании которой председатель будет вести деятельность. Этот документ называется приказом о вступлении в должность.

Составляется он по установленной форме. Скачать образец можно по ссылке. В документе обязательно указываются паспортные данные нового управляющего, сведения о товариществе. Когда приказ подпишет сам председатель и остальные члены товарищества, налоговая и жилищная инспекция, документ вступает в силу.

На основании приказа секретарем товарищества составляется протокол. В нем указывается какие инстанции дали свое согласие на смену управляющего лица. Образец документа можно скачать на официальном сайте жилищной инспекции gzhi.mosreg.ru.

Приказ и протокол печатаются на чистых листах формата А4, в них обязательно указывается заработная плата председателя. Бумаги должны постоянно находиться в офисе ТСЖ. Каждый собственник при необходимости может их запросить.

Возможно ли досрочная смена

Бывают случаи, когда жильцы дома хотят сменить управленца на другого без веских причин. Сделать это досрочно не получится. В 2. ст. 123. 14 прописано, что переизбрание председателя ТСЖ возможно только в случае грубых нарушений, недееспособности, умственной или физической ограниченности из-за травмы, произошедшей неожиданно. Нельзя поменять управляющего и в силу преклонного возраста, если он справляется со своими обязанностями.

Обычно на такую должность заключается срочный договор сроком на 2 года. Поэтому, чтобы поменять председателя без явных на то причин, нужно просто дождаться окончания его действия и выбрать на собрании другого человека.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Войти в личный кабинет

Регистрация смены председателя правления ТСЖ/ЖСК

В процессе деятельности ТСЖ/ЖСК может возникнуть необходимость смены председателя правления.

Решение о выборе нового председателя принимается правлением (в случае, предусмотренном уставом ТСЖ – общим собранием членов ТСЖ). Такая смена подлежит обязательной государственной регистрации в налоговом органе (в Москве – МРИ ФНС № 46 по Москве).

Документы, необходимые для нотариуса (для заверения подписи завителя)

1. заявление по форме Р 14001;

2. оригинал протокола заседания правления об избрании нового председателя правления ТСЖ/ЖСК (в случае, предусмотренном уставом ТСЖ – протокол общего собрания членов ТСЖ);

3. оригинал действующего устава ТСЖ/ЖСК;

4. оригинал свидетельства о постановке ТСЖ/ЖСК на учет в налоговом органе (ИНН);

5. оригинал свидетельства о государственной регистрации ТСЖ/ЖСК (ОГРН;)

6. паспорт председателя правления ТСЖ/ЖСК;

7. оригинал протокола общего собрания собственников о создании ТСЖ/ЖСК;

8. свидетельство Московской регистрационной палаты (в случае, если ТСЖ зарегистрировано до 2002 года);

9. все свидетельства (листы записи) обо всех изменениях, зарегистрированных в налоговом органе;

10. список членов правления, подписанный председателем правления ТСЖ;

11. реестр членов ТСЖ.

Представление документов, указанных в п. 7-12 не всегда обязательно и зависит от требований конкретного нотариуса. В связи с чем рекомендуем уточнять список документов у нотариуса, к которому вы планируете обратиться.

Оказываем содействие по смене председателя правления в случае отсутствия у Вас каких-либо из ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ документов (п. 3, 4, 5), в том числе организация и спопровождение у нотариуса, налоговом органе за дополнительную плату (обращайтесь, если Вы платежеспособны).

Документы, необходимые для представления в налоговую инспекцию

1. заявление по форме Р 14001;

2. протокол заседания правления (в случае, предусмотренном уставом ТСЖ – протокол общего собрания членов ТСЖ), на котором принято решении об избрании нового председателя (по действующему законодательству не требуется, так как протокол проверяется нотариусом, но рекомендуем приложить);

3. нотариальная доверенность (в случае подачи документов не лично председателем правления, а представителем по доверенности)

Примерные расходы ТСЖ/ЖСК:

1. нотариальное заверение подписи заявителя на заявлении формы Р 14001 – 1500 – 1800 рублей (в зависимости от тарифов нотариуса);

Читайте также:  Работа сторожей по трудовому кодексу

2. нотариальная доверенность (при подаче документов представителем) – 1700 – 2000 рублей (в зависимости от тарифов нотариуса).

Обращаем внимание! Нотариальные расходы не в входят в стоимость наших услуг и оплачиваются заявителем самостоятельно при посещении нотариуса.

Список документов, необходимых для регистрации смены председателя ТСЖ/ЖСК нашими специалистами:

1. общая информация о ТСЖ/ЖСК (ИНН, ОГРН);

2. копия паспорта нового председателя правления ТСЖ/ЖСК;

3. копия или оригинал протокола об избрании нового председаля правления ТСЖ/ЖСК.

Срок государственной регистрации смены председателя правления в налоговом органе – 7 календарных дней.

Выдача документов, подтверждающих факт государственной регистрации, осуществляется на 8 календарный день.

Часто задаваемые вопросы:

1. Кто должен выступать в качестве заявителя, старый или новый председатель правления?

Заявителем должен выступать новый председатель правления. Личное присутсвие нового председателя является обязательным у нотариса при заверении подписи заявителя на заявлении формы Р 14001.

2. Необходимо ли оплачивать государственную пошлину при смене председателя правления?

Нет, государственную пошлину оплачивать не нужно.

3. Обязательно ли получать документ, подтверждающий государственную регистрацию смены председателя правления (лист записи) в день, указанный в расписке, выдаваемой налоговым органом? В случае неполучения будет ли лист записи отправлен почтой?

После 4 июля 2013 года налоговый орган не отправляет документы, подтверждающие государственную регистрацию, почтой в случае, если в заявлении указан способ получения "выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности".

Во главе жилищного товарищества, созданного для управления общим недвижимым имуществом жильцов, стоит его председатель, выбранный членами товарищества на установленный уставом срок.

Если руководитель жилтоварищества не справляется со своими обязанностями или уличен в коррупции, то его можно сменить различными способами, вплоть до обращения в суд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Порядок смены председателя ТСЖ

Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:

  • по решению общего собрания жильцов-членов ТСЖ;
  • при истечении срока полномочий;
  • по решению жилищной инспекции;
  • по постановлению суда;
  • по собственному желанию.

Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.

Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:

Избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:

  1. не справляется со своими обязанностями;
  2. игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
  3. не может решить проблем с должниками;
  4. замечен в растратах;
  5. нарушает устав и законодательство РФ;
  6. использует вверенные полномочия в личных целях.

Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.

Как снять управляющего быстро и грамотно?

Существуют два основных способа сменить руководство жилищного товарищества:

  1. провести общее собрание;
  2. обратиться с жалобой в органы надзора.

Если председателем недовольны большинство жителей дома, то можно собрать внеочередное собрание, на котором поставить вопрос об избрании нового руководителя, но часто собрать внеочередной сбор трудно из-за низкой активности владельцев жилья.

Небольшая инициативная группа может инициировать смену председателя, не дожидаясь очередного ежегодного сбора жителей-членов ТСЖ, обратившись в следующие инстанции:

  • местный орган жилищного надзора;
  • прокуратуру;
  • налоговую службу;
  • судебные органы.

Отделение жилнадзора призвано следить за исполнением жилищного законодательства, и может инициировать инспекционную проверку действий руководства на основании жалобы от собственников квартир.

Информация об оплаченных налогах может помочь раскрыть незарегистрированные договора с подрядными организациями или наем председателем сотрудников без официального оформления.

Увольнение по собственному желанию

Управляющий жилищным товариществом иногда интересуется тем, как снять с себя полномочия.
Рассмотрим подробно порядок действий.

Председатель может уйти с должности раньше срока переизбрания, положенного уставом, в случаях:

  • ухода на пенсию;
  • при смене места работы;
  • при смене места жительства;
  • по состоянию здоровья.

Если председатель решил переехать или заняться другой деятельностью, у него есть два способа снять с себя полномочия:

  1. созвать внеочередной сбор жителей;
  2. уведомить налоговую службу о своём уходе.

Созвать не менее половины всех владельцев жилья может быть затруднительно, поэтому уходящий председатель может написать заявление-приказ о сложении с себя полномочий, назначив исполняющего обязанности и зарегистрировав документ в налоговом органе, заполнив форму Р14001 (о регистрации изменений в сведениях о юридическом лице).

Читайте также:  Как заставить сестру убираться

В ФНС вместе с копией заявления об отставке нужно представить следующие документы:

  • паспорт;
  • учредительные документы (устав);
  • копия паспорта преемника.

Как переизбрать руководство: пошаговая инструкция


Итак, как поменять председателя ТСЖ?

Для переизбрания руководящих органов раньше окончания срока их полномочий необходимо инициировать общее собрание жителей дома. Организация и проведение собрания осуществляется в следующие шаги:

  1. подготовка кандидата-преемника;
  2. проведение разъяснительной работы;
  3. назначение даты собрания;
  4. оповещение жильцов инициативной группой;
  5. проведение общего сбора и голосования;
  6. регистрация результатов голосования в налоговой службе;
  7. передача дел преемнику.

Кандидату в руководство ТСЖ, которым обычно выступает один из участников инициативной группы, выступающей за смену председателя, необходимо заручиться поддержкой жильцов-собственников квартир дома.

Для этого инициативная группа проводит разъяснительную работу, совершая обход по квартирам и объясняя жителям необходимость смены руководства жилтоварищества, приводя доказательства его некомпетентности и приводя в пример доказательства. Доказательствами могут выступать копии бухгалтерских отчётностей или иных документов, свидетельствующие о растратах.

Пункт 1 Статья 146. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

В оповещении необходимо указывать вопросы повестки дня: прекращение полномочий председателя товарищества и избрание нового.

Для того чтобы переизбрание было законным, необходимо присутствие на сборе не менее половины всех владельцев квартир дома.

Для решения вопроса о переизбрании достаточно простого (50%) большинства голосов пришедших членов ТСЖ (пункт 3 статьи 146 ЖК РФ).

После голосования необходимо зарегистрировать протокол с его результатами в органах ФНС. Для этого вновь избранный председатель обращается в территориальное налоговое отделение со следующими документами:

  • копия паспорта;
  • протокол с результатами голосования;
  • устав;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • заполненная форма р 14001 – о смене данных юридического лица.

Изменения регистрируются в течение пяти рабочих дней. Размер госпошлины составляет 800 рублей, согласно ч. 3 п. 1. статьи 333.33 НК РФ.

После регистрации изменений новый председатель должен принять бухгалтерию, действующие соглашения с подрядными организациями и приступить к обязанностям.

Описание протокола собрания

Протокол является официальным документом-основанием для регистрации нового председателя и должен быть оформлен на отдельных листах формата А4 по определённым правилам.

В верхней части первого листа должно быть указано наименование ТСЖ и дата проведения собрания. Далее следует перечисление вопросов повестки дня.

Пункт 2 Статья 146 ЖК РФ. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

Напротив каждого вопроса должно быть три графы: за, против и воздержался. В каждую графу секретарь собрания записывает количество отданных голосов по данному вопросу.

В конце протокола должна стоять подпись секретаря и председателя собрания, если снимаемый председатель отсутствует, то подпись ставит его заместитель или один из членов правления.

Подводные камни и нюансы

При обращении с жалобой на руководство товарищества в прокуратуру или органы жилищного контроля важно представить письменное доказательство осведомлённости председателя о проблемах в ТСЖ.

К ним можно отнести такие документы, как например:

  1. письменный отказ в принятии жалобы от члена ТСЖ;
  2. показания свидетелей о факте информирования.

В противном случае председатель может заявить сотрудникам прокуратуры или жилинспекции, проводящим проверку по жалобе жильцов, что вообще был не в курсе проблем, обозначенных жителями.

Если нет оснований для снятия председателя органами без проведения голосования, членам инициативной группы нужно быть готовым к тому, что опальное руководство будет проводить кампанию в свою пользу, поэтому нужно получить контроль над информационным полем и проводить грамотную агитацию.

Рекомендуется опечатать кабинет до приёма дел, чтобы снятый председатель не пытался изъять часть документации с целью избежать ответственности.

Итак, сменить председателя жилищного товарищества можно либо путём прямого переизбрания на собрании владельцев квартир дома, либо обратившись в надзорные органы или прокуратуру, если были обнаружены случаи нарушения законодательства при осуществлении руководства жилищной структурой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector