Специалист по учебно методической работе обязанности

Специалист по учебно методической работе обязанности

Утверждаю
Проректор по учебной работе
ФГБОУ ВПО «Удмуртский
государственный университет»
________________ М.М. Кибардин
«___» ______________ 201_ г.

Типовая должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе_________________________________________________________ (наименование факультета/института)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по учебно-методической работе назначается лицо:

  • специалист по учебно-методической работе I категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет;
  • специалист по учебно-методической работе II категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет;
  • специалист по учебно-методической работе — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по учебно-методической работе должен знать:

  • Конституцию РФ;
  • законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
  • локальные нормативные акты Университета;
  • федеральные государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
  • государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
  • порядок составления учебных планов;
  • правила ведения документации по учебно-методической работе;
  • Конвенцию о правах ребенка;
  • планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебно-методической работы;
  • учебно-методическую документацию по обеспечению учебного процесса;
  • культуру общения и служебной этики.
  • основы административного, трудового законодательства;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.4. В своей деятельности специалист по учебно-методической работе руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;
  • федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
  • федеральными государственными образовательными стандартами высшего и среднего профессионального образования;
  • государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
  • нормативными и инструктивными документами федерального государственного органа управления образованием;
  • уставом университета;
  • коллективным договором университета;
  • правилами внутреннего распорядка университета;
  • положением о факультете (институте) университета;
  • приказами, распоряжениями, указаниями и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно декану факультета (директору института).

1.6. Назначение на должность специалиста по учебно-методической работе и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению декана факультета (директора института).

1.7. На время отсутствия специалиста по учебно-методической работе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по учебно-методической работе обязан:

2.1. Выполнять методическую работу по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.).

2.2. Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами.

2.3. Участвовать в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности.

2.4. Контролировать наличие в системе ИИАС полного комплекта документов «Рабочие программы дисциплин» и «Аннотации рабочих программ дисциплин» согласно учебным планам по направлению подготовки/специальности.

2.5. Контролировать наличие планов работы факультета/института, планов работы методических комиссий.

2.6. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса, готовит график использования аудиторного фонда для занятий.

2.7. Фиксировать отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта.

2.8. Выполнять организационную работу по ведению номенклатуры дел деканата.

2.9. Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).

2.10. Формировать списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.

2.11. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы).

2.12. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения.

2.13. Участвовать в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.

2.14. Формировать и сохранять в системе ИИАС следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся , о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации и т.д.

2.15. Формировать пакет документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с Документационным обеспечением.

Читайте также:  Считается ли магистратура вторым высшим образованием

2.16. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.

2.17. Участвовать в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся.

2.18. Обрабатывать персональные данные обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета/института.

2.19. Анализировать и представлять руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся.

2.20. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.

2.21. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

2.22. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени.

2.23. Уведомлять Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений.

2.24. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Специалист по учебно-методической работе имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы факультета (института).

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором.

3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством.

Специалист по учебно-методической работе несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения)
_______________________
/___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись)

Председатель комитета первичной организации работников УдГУ
Профсоюза работников народного образования и науки РФ
_______________________ /Анисимов А.Е.
«___»________________20___года

Начальник Управления кадрового и документационного обеспечения
_______________________ /Т. Н. Макарова
«___»________________20___года

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.)
_______________________ (подпись)
«____» ________________20___года

Должностные обязанности. Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса. Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами. Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами, отделениями и кафедрами. Составляет ведомости выполнения почасовой нагрузки кафедр. Составляет учебное расписание преподавателей, расписание выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей). Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту. Проверяет наличие учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, журналов учета лабораторных работ, домашних заданий, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов, расписаний лабораторных работ, приема домашних заданий, проведения консультаций. Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса. Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта. Корректирует ведомости выполнения учебной (почасовой) нагрузки. Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации. Руководит разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним. Координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения. Анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями. Готовит предложения по величине государственного задания и государственного заказа по подготовке бакалавров, специалистов и магистров и иных обучающихся на будущие периоды, по распределению численности профессорско-преподавательского (педагогического) персонала по кафедрам в зависимости от учебной нагрузки, выполняемой кафедрой. Составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями).

Читайте также:  Взносы на капитальный ремонт нежилые помещения

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения; методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса; требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Специалист по учебно-методической работе I категории – высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет.

Специалист по учебно-методической работе II категории – высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет.

Специалист по учебно-методической работе – высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Национальный исследовательский университет

"Высшая школа экономики"

Факультет профессиональной переподготовки

специалиста по учебно-методической работе 1 категории

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые обязанности, права и ответственность работника Пермского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (далее НИУ ВШЭ – Пермь), работающего по должности специалиста по учебно-методической работе 1 категории факультета профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь (далее по тексту – специалист по УМР 1категории).

1.2. Специалист по УМР 1категории подчиняется непосредственно декану факультета профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь

1.3. Приём на работу и увольнение с работы специалиста по УМР 1 категории производится приказом заместителя директора НИУ ВШЭ – Пермь, по представлению декана факультета профессиональной переподготовки.

1.4 В своей деятельности специалист по УМР 1 категории руководствуется:

– Уставом НИУ ВШЭ,

– Положением о Пермском филиале федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики";

– локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;

– Положением о факультете профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь,

– настоящей должностной инструкцией.

Требования к квалификации, знания и навыки

На должность специалиста по УМР 1 категории принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет. В порядке исключения, по рекомендации аттестационной комиссии на должность специалиста 1 категории может быть назначено лицо имеющее опыт в образовательном учреждении не менее 5 лет.

2.1. Специалист по УМР 1 категории должен знать:

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки;

– локальные нормативные акты образовательного учреждения;

– основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности образовательного учреждения;

– методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса;

– требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения;

2.2. Специалист по УМР 1 категории должен иметь навыки и опыт:

– составления графиков учебного процесса по программам факультета;

– контроля выполнения расписаний учебных занятий;

– контроля за успеваемостью слушателей и посещаемостью занятий;

– подготовки проектов приказов по организации процесса обучения;

– формирования групп слушателей;

– заключения договоров со слушателями;

– обеспечения учебного процесса раздаточными материалами, ведомостями, журналами;

– ведения учета учебной нагрузки, выполненной преподавателями.

Специалист по УМР 1 категории исполняет следующие трудовые обязанности:

3.1.выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса, формирует приказы;

3.2.организует формирование учебных планов и программ по направлениям подготовки (повышение квалификации; профессиональная переподготовка);

3.3.осуществляет распределение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава на учебный год;

3.4.составляет учебное расписание, согласует аудитории для проведения занятий;

3.5.осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса, фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от учебного плана;

3.6. разрабатывает и подготавливает бланочную документацию для учебного процесса;

3.7.осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;

3.8.координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения;

3.9анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности слушателей, отсева слушателей, а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями;

3.10.осуществляет правильное ведение делопроизводства деканата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

Читайте также:  Документы на поднаем военнослужащему

3.11.участвует в процессе подготовки и выдаче документов по итогам обучения;

3.12.взаимодействует со всеми сотрудниками в своем подразделении, а также учебно-методическим отделом, библиотекой, отделом по связям с общественностью, бухгалтерией, юридическим отделом, приемными директора и заместителей директора по вопросам, связанным с деятельностью факультета профессиональной переподготовки;

3.13. исполняет поручения, не касающиеся прямых его должностных обязанностей, от лиц администрации, только при наличии резолюции декана факультета.

3.14. получает информацию от служб и структурных подразделений университета, если это не входит в прямые обязанности последних, на основе соответствующего запроса с визой декана факультета или координирующего заместителя директора в зависимости от подчиненности структурного подразделения, в которое направлен запрос;

3.15.уведомляет непосредственного руководителя о невозможности по уважительным причинам выполнить свои трудовые обязанности не позднее начала рабочего дня любым фиксированным способом (письменно, по электронной почте, факсимильной связью, sмs-сообщением по телефону), позволяющим достоверно определить получение указанного уведомления адресатом;

3.16.представляет для рекламных, отчетных материалов, мониторинговых опросов и официального сайта НИУ ВШЭ – Пермь в установленном локальными актами НИУ ВШЭ порядке информацию о своей профессиональной деятельности;

3.17.не реже двух раз в неделю знакомится с информацией, размещаемой на 1-й странице официального сайта (портала) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;

3.18.использует надлежащим образом оборудование, приборы, материалы, компьютер и оргтехнику, бережно относиться к имуществу НИУ ВШЭ, возмещает ущерб, причиненный НИУ ВШЭ, в размере и порядке, установленном действующим законодательством;

3.19.уведомляет отдел кадров НИУ ВШЭ – Пермь о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее трехдневного срока со дня таких изменений;

3.20.не разглашает охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе не разглашает персональные данные другого работника; обеспечивает защиту полученных в связи с исполнением своих трудовых обязанностей персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;

3.21.несет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь.

Специалист по УМР 1 категории имеет право:

4.1. на обеспечение своей профессиональной деятельности;

4.2. избираться и быть избранным в органы управления НИУ ВШЭ – Пермь;

4.3. обжаловать приказы и распоряжения администрации НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4.4. при выполнении обязанностей по основной должности, вести научную и педагогическую деятельность на условиях внутривузовского совместительства или почасовой оплаты;

4.5. на защиту своей профессиональной деятельности чести и достоинства;

4.6. вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию деятельности факультета профессиональной переподготовки НИУ ВШЭ – Пермь;

4.8. пользоваться услугами библиотеки, информационными ресурсами, предоставляемыми работникам НИУ ВШЭ – Пермь, в том числе ресурсами Интернет, электронной почтой, оргтехникой;

4.9. иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Уставом НИУ ВШЭ и/или иными локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.

Специалист по УМР 1 категории факультета профессиональной переподготовки несет ответственность за:

– неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;

– причинение НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь материального ущерба;

– правонарушения, допущенные при осуществлении трудовой функции;

– превышение предоставленных полномочий;

– нарушение правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил внутреннего распорядка, установленных в НИУ ВШЭ;

– в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и/или иными локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь.

6. Заключительные положения

6.1.Настоящая должностная инструкция вводится в действие после утверждения координирующим заместителем директора НИУ ВШЭ – Пермь со дня ее регистрации в отделе кадров.

6.2.Настоящая должностная инструкция становится обязательной для работника со дня ознакомления с ней под роспись.

6.3.Настоящая должностная инструкция утрачивает силу со дня издания новой должностной инструкции по должности специалиста по УМР 1 категории; исключения указанной должности из штатного расписания соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ – Пермь.

Декан ФПП ________________

Начальник отдела кадров _______________

Начальник юридического отдела ________________

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector