Способы проведения инвентаризации основных средств

Способы проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.[2.1 (35стр.)]

Согласно статье 24 Закона «О бухгалтерском учете» (Закон от 27 апреля 2007 г. № 113-XVI),

субъект обязан проводить общую инвентаризацию элементов актива и пассива:

– не реже одного раза в год в течение своей деятельности, а также

– в случае реорганизации или прекращения деятельности, и

– в случаях, предусмотренных Положением о порядке проведения инвентаризации, утвержденным Министерством финансов и Министерством юстиции.

Положение «О порядке проведения инвентаризации» (утвержденное приказом № 27 от 28.04.2004) предусматривает следующие случаи при которых юридические и физические лица обязаны проводить полную инвентаризацию собственности:

a) в начале деятельности, основная цель которой – установление и оценка элементов собственности, составляющих взнос в уставный капитал;

b) не реже одного раза в год, как правило, в конце года, на протяжении всего периода функционирования предприятия. Годовая инвентаризация элементов собственности осуществляется, как правило, по завершении финансового года. Экономические агенты с многоотраслевой структурой деятельности могут проводить инвентаризацию до 31 декабря при условии правильного определения и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском балансе, составляемом за соответствующий год;

c) в сроки, установленные руководителем предприятия, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете;

d) в случае смены (замещения) материально ответственного лица в день приема-передачи материальных ценностей;

e) при установлении фактов краж, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – непосредственно в момент их выявления;

f) в случае пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) – непосредственно после тушения пожара или прекращения стихийного бедствия;

g) при переоценке основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.;

h) в случае реорганизации или ликвидации предприятия;

i) в случае изменения цен;

j) на основании решения контролирующих органов при проведении контроля или других органов, предусмотренных законом;

k) каждый раз, когда имеются сведения о недостачах или излишках, которые могут быть установлены только путем проведения инвентаризации.

Цель проведения инвентаризации заключается в установлении реального состояния имущества предприятия.

Основными задачами инвентаризации являются:
a) определение фактического наличия основных средств, земельных участков, нематериальных ценностей, финансовых вложений, товарно-материальных запасов и денежных средств, объема незавершенного производства, дебиторских задолженностей, обязательств и др;
b) контроль за состоянием активов посредством сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
c) выявление ценностей, которые частично утратили свои первоначальные качества, или морально устаревших моделей;
d) выявление неиспользуемых ценностей с целью их последующей реализации;
e) проверка соблюдения правил и условий хранения товарно-материальных запасов и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
f) проверка реальности балансовой стоимости долгосрочных активов, товарно- материальных запасов, сумм денежных средств в кассах, на расчетном счете и других счетах в финансовых учреждениях, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов и других статей баланса.

Инвентаризации также подлежат ценности, не принадлежащие экономическому агенту, но находящиеся в его ведении (на хранении, принятые на комиссию, в аренде, полученные на переработку и др.), а также незарегистрированные по различным причинам.

Инвентаризация основных средств, сырья, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей осуществляется по местам их хранения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении которого находятся эти ценности, а также по держателям ценностей.
Проверка фактических остатков осуществляется при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, администраторов хозяйств, предприятий, отделов, складов, заготовительных пунктов и др.).
В межинвентаризационный период на предприятиях могут проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения и переработки. Такие проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя предприятия членами инвентаризационной комиссии, которые являются служащими предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются компетентные лица.
Основная задача выборочных проверок и инвентаризаций заключается в контроле за состоянием ценностей, а также за соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка по ведению первичного учета и правил хранения.
Инвентаризация ценностей, как правило, проводится в порядке расположения их в помещении. Во время инвентаризации не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.
Наличие ценностей при инвентаризации устанавливается обязательными расчетами, измерениями и взвешиваниями. При инвентаризации ценностей методом взвешивания ведомость расчета заполняется одним членом инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия элементов собственности.
Наименование инвентаризуемых ценностей, объектов и их количество отражаются в инвентаризационной описи согласно номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.
Единицы измерения устанавливаются согласно классификатору Республики Молдова "Единицы измерения и расчета", утвержденному и введенному в действие с 01.01.98 решением Молдова-стандарт № 336-SТ от 03.10.97.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создается инвентаризационная комиссия в составе:
– председателя комиссии;
– членов комиссии.
На больших предприятиях, к которым относится АО «TERMOCOM», комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек (с соответствующей технической и экономической подготовкой), которая обеспечила бы своевременное проведение инвентаризации имущества, включая и оценку элементов собственности. Членами инвентаризационной комиссии не могут быть материально ответственные лица по складам, подлежащим инвентаризации, а также бухгалтера, которые ведут учет соответствующего хозяйства.
Инвентаризация имущества может проводиться как собственными сотрудниками, так и физическими или юридическими лицами на основании заключенного с ними контракта.

Читайте также:  Высшим органом управления общества является

Деятельность инвентаризационных комиссий координируется, при необходимости, центральной комиссией в составе:
– руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
– главного бухгалтера;
– начальников структурных подразделений (служб);
– компетентных специалистов.

Состав центральной и инвентаризационной комиссий утверждается письменным приказом руководителя предприятия. [2.2 (66стр.)]

– организует проведение инвентаризации и осуществляет инструктаж членов инвентаризационных комиссий для более эффективного выполнения инвентаризации;
– осуществляет контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации ценностей по местам их хранения в межинвентаризационный период;
– в случае необходимости (при установлении разногласий между данными инвентаризационных описей и результатами контрольных проверок и др.) и по решению центральной комиссии или руководителя предприятия устанавливается повторное проведение инвентаризации для подтверждения;
– рассматривает письменные объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу и(или) излишки, а также порчу материальных ценностей, другие нарушения, и дает предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей.

Инвентаризационные комиссии:
– осуществляют инвентаризацию ценностей по местам хранения и производства;
– совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по возмещению недостач и зачету излишков выявленных во время инвентаризации, а также участвуют при оформлении необходимых документов о списании недостач в пределах норм естественной убыли;
– вносят предложения по вопросам хранения товарно-материальных ценностей, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
– несут ответственность:
– за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
– за полноту и точность внесения в описи фактических данных об остатках товароматериальных запасов, денежных средств, дебиторских и кредиторских задолженностей и т.д.;
– за правильность указания в описи отличительных признаков ценностей (тип, качество, размер, порядковый номер, инвентарный номер и т.д.), согласно которым определяется их стоимость;
– за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

За внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей, дебиторских и кредиторских задолженностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей члены инвентаризационных комиссий привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
Проведение инвентаризации на предприятии АО «TERMOCOM» происходит в следующей последовательности:

1.Инвентаризация долгосрочных активов (основных средств и нематериальных активов);

2.Инвентаризация незавершенного строительства, капитального строительства и капитального ремонта;

4.Инвентаризация денежных средств и бланков строгой отчетности;

5.Инвентаризация дебиторской задолженности и обязательств.

Инвентаризация осуществляется посредством отражения проинвентаризированных ценностей на бланках типовой формы ИНВ-2 "Инвентаризационная опись" с целью проверки наличия каждого объекта. [2.1 (87стр.)]
Инвентаризационная опись ИНВ-3 "Сличительная ведомость по инвентаризации собственности" используется как документ для установления недостач и излишков ценностей, которые были выявлены в процессе инвентаризации, посредством переноса из инвентаризационных описей (ИНВ-2) только тех позиций, по которым возникли разницы. Ценности, по которым инвентаризационная комиссия установила порчу, заносятся в отдельную инвентаризационную опись (ИНВ-2), а затем они также переносятся в инвентаризационную опись ИНВ-3.
Инвентаризационные описи составляются в трех экземплярах, один – материально ответственным лицом, а два – одним из членов комиссии, по материально ответственным лицам и видам ценностей, и подписываются всеми членами комиссии на каждой странице, материально ответственным лицом и бухгалтером, который ведет учет данного подразделения (склада, цеха). В случае приема-передачи ценностей, инвентаризационные описи составляются в пяти экземплярах, из которых один – материально ответственным лицом, который передал ценности, один – материально ответственным лицом, который принял ценности, а три – одним из членов комиссии.
В конце дня должны сопоставляться данные инвентаризационных описей, составленных материально ответственным лицом, с данными, записанными членами инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационные описи могут оформляться вручную или с помощью средств вычислительной техники.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания (тонкой линией) и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.
Инвентаризация материальных запасов, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса – по состоянию на первое число месяца.
Если проинвентаризованные ценности, находящиеся на ответственном хранении одного и того же материально ответственного лица, складируются в разных помещениях или если помещение имеет несколько входов, члены инвентаризационной комиссии обязаны опечатывать все помещения и входы за исключением помещения, где началась инвентаризация. Оно опечатывается только в случае, когда результаты инвентаризации не установлены в течение дня.
При возобновлении работ по инвентаризации проверяется, невредима ли печать. В противном случае факт повреждения печати заносится в протокол (акт) об опечатывании, который подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, с принятием соответствующих мер.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям (принятые на комиссию, в аренде и т.д.) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными ценностями. Для таких ценностей составляются отдельные инвентаризационные описи, содержащие информацию о номере и дате акта о принятии на хранение, и соответствующий документ (фактуры, накладная), подтверждающий поступление этих ценностей, о количестве, качестве, стоимости и других полезных данных. Данные описи направляются физическим или юридическим лицам, которым принадлежат ценности. Владелец ценностей обязан подтвердить точность данных. Не подтверждение рассматривается как признание правильности данных, отраженных в инвентаризационных описях, а в случае наличия несоответствий предприятие разъясняет расхождения и сообщает об этом владельцам (юридическим или физическим лицам), которым принадлежат ценности.
Ценности, находящиеся на ответственном хранении у других предприятий, заносятся в отдельные инвентаризационные описи на основании актов, которые подтверждают передачу ценностей на хранение и в которых указывается: наименование, количество, качество, реальная стоимость (согласно данным учета), дата передачи груза на хранение, место хранения, номер и число документа.
При получении от предприятий, где хранятся ценности, копий инвентаризационной описи комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (согласно данным копий инвентаризационных описей) с количеством, указанным в инвентаризационной описи.
Одновременно с инвентаризацией ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным запасам – все ли поступившие ценности оприходованы; по незавершенному производству – все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.

Читайте также:  Штраф за просроченное разрешение на гладкоствольное оружие

Непосредственно после инвентаризации, но обязательно до открытия склада членам контрольной инвентаризационной комиссии в присутствии членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц необходимо произвести контрольную проверку проинвентаризированных ценностей (для подтверждения точности) в местах, где она проводилась. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи.

Дата добавления: 2015-10-21 ; просмотров: 1697 | Нарушение авторских прав

Как правило, на предприятиях имеется большое количество основных средств (далее также – ОС). В отношении них существует необходимость периодического проведения инвентаризации. Инвентаризация основных средств на предприятии – это, во-первых, проверка их фактического наличия и функционального состояния, во-вторых, контроль за правильностью отражения информации об основных средствах на счетах бухгалтерского учета. В процессе инвентаризации осуществляются сопоставление фактического наличия ОС с данными бухучета и при необходимости уточнение соответствующих сведений (внесение в учет необходимых исправлений).

Проведение инвентаризации ОС

О том, как именно проводится инвентаризация основных средств, можно узнать из Рекомендаций Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Рекомендации).

Отметим, что рассматриваемая инвентаризация может проводиться не ежегодно, а раз в три года (п. 1.5 Рекомендаций).

Конкретная же периодичность проведения инвентаризации основных средств утверждается руководителем предприятия.

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации основных средств:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все это должно быть прописано в одном документе — приказе руководителя о проведении инвентаризации основных средств организации (форма ИНВ-22 );
  • установление факта наличия основных средств. Этот этап включает в себя выявление наименований основных средств, их состояния, количества, присвоенных им номеров, рыночной стоимости. Эти сведения отражаются в описи ИНВ-1 ;
  • сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. По результатам указанных действий оформляется ведомость ИНВ-18 .

Порядок проведения инвентаризации ОС

В рамках указанных выше этапов комиссия визуально осматривает основные средства и отражает в описи необходимую информацию о них.

Если основное средство неисправно и в период проведения инвентаризации в отношении него проводится ремонт, оно отражается в отдельном документе (форма ИНВ-10 ).

В общем порядке (т. е. наряду с остальными) производится и инвентаризация арендованных основных средств. Однако необходимо учитывать, что информация о таких ОС должна включаться в отдельную опись.

В случае выявления непригодных для эксплуатации основных средств в отношении них комиссии также необходимо составить отдельную опись.

Не включаются в общую опись и выявленные основные средства, которые ранее не были учтены. По ним также составляется отдельный документ.

Как следует из правил проведения инвентаризации основных средств, в описях необходимо указывать достоверные данные об основных средствах независимо от того, как именно эти данные ранее были отражены в бухучете.

При оценке основных средств необходимо применять рыночные цены.

По результатам инвентаризации подлежат устранению несоответствия, выявленные в ходе сверки фактических данных с данными учета. Это делается посредством внесения в учет исправленных и уточненных данных.

Цель проведения инвентаризации основных средств

Основными целями проведения инвентаризации ОС являются:

  • установление факта наличия ОС на предприятии и уточнение информации о них;
  • сличение установленных фактических сведений с информацией, отраженной в регистрах бухгалтерского учета;
  • приведение регистров бухгалтерского учета в соответствие с установленными инвентаризационной комиссией сведениями.

Важно учитывать, что помимо «плановой» проверки причинами инвентаризации основных средств могут быть:

  • передача ОС в аренду;
  • смена ответственных за ОС лиц;
  • ущерб, пропажа имущества, возникновение последствий от ЧС;
  • реорганизация или ликвидация юридического лица.

В случае наступления указанных событий инвентаризация ОС проводится внепланово.

Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы первичной учетной документации применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные документы с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документов.

Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.

Читайте также:  До какой суммы предоставляется вычет на детей

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

  • при продаже основных средств;
  • сдаче их в аренду;
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реорганизации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

  • место проведения инвентаризации;
  • даты ее начала и окончания;
  • председатель и члены комиссии;
  • степень охвата инвентаризационных объектов;
  • причина проведения инвентаризации;
  • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

  • инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  • технических паспортов;
  • документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

  • назначение,
  • работоспособность,
  • инвентарные номера,
  • внешнее состояние,
  • отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  • основной строительный материал,
  • этажность,
  • общая и полезная площадь,
  • год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Для чего нужна сличительная ведомость?

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.

Как оформить акт по результатам инвентаризации

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте тут.

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

При заполнении этой формы указываются:

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании.

Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать здесь.

По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

  • итоги проделанной работы;
  • причины обнаруженных неточностей;
  • заключения, к которым пришла комиссия;
  • предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector