Справка о районном коэффициенте

Справка о районном коэффициенте

You are here

Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.

Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.

Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. №37.

Унифицированной формы справки о северных надбавках не существует, она составляется в произвольной форме бухгалтером, сотрудником отдела кадров предприятия (организации) или руководителем на фирменном бланке или стандартном листе. Обязательными реквизитами, содержащимися в документе, являются:

  • полное наименование организации;
  • дата выдачи справки и ее регистрационный номер;
  • фамилия, имя отчество лица, которому выдается справка;
  • период его работы на данном предприятии;
  • размер заработной платы наемного работника;
  • размер надбавки, начисляемой ему к заработной плате;
  • должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, составившего документ.

Трудовой стаж, который берется во внимание при начислении северной надбавки, согласно «Правилам ведение и хранения трудовых книжек», рассчитывается по трудовой книжке, в которой работодателем проставляется запись «район Крайнего севера». В случаях, когда трудовая книжка утеряна или запись в ней сделана неверно, подтверждением того, что наемный работник проживал и трудился в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках.

Справка о северной надбавке: образец

Похожие публикации

Компенсации в виде процентных надбавок к зарплате полагаются тем, кто трудится в тяжелых климатических условиях северных регионов России. Применение северных надбавок регулируется статьями 315, 317 ТК РФ и законом о гарантиях и компенсациям северянам № 4520-1 от 19.02.1993. Когда и кем выдается справка о северной надбавке, как ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужна справка о надбавках

Надбавка за работу на Севере представляет из себя определенный процент к заработку без учета районного коэффициента. Северные надбавки должны начисляться всем работникам как бюджетных, так и коммерческих предприятий, независимо от того, работает ли человек постоянно, по совместительству, вахтовым методом и т.п.

Читайте также:  На сколько повысят пенсию неработающим пенсионерам

Надбавки не применяются к выплатам, не относящимся к оплате труда – больничным, отпускным, матпомощи, оплате проезда, обедов и т.п.

Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.

В то же время, справка о северных надбавках не относится к обязательным документам, которые выдаются работнику при увольнении, поэтому требовать такую справку у нового работника при его трудоустройстве нельзя.

Если справку о надбавках получить у работодателя не удалось (например, в связи с его ликвидацией, или при отказе работодателя в выдаче), то сведения о северном стаже и регионе, в котором трудился работник, можно найти в его трудовой книжке, либо обратиться в отделение ПФР, куда работодатель отчислял страховые взносы.

Размер северных надбавок

Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.

Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений – два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.

При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.

В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.

Форма справки о северных надбавках

Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:

  • данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
  • дата выдачи документа,
  • регистрационный номер справки,
  • Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
  • размер заработка работника,
  • размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
  • должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
  • подпись руководителя предприятия и печать.
Читайте также:  Как продлить лицензию на охотничье оружие

Крайний Север отличается тяжелыми климатическими условиями, что не может не сказываться на условиях труда. Поэтому еще с советских времен была разработана шкала поощрений для подобных работников, которая называется северной надбавкой.

Когда требуется подтверждение подобной привилегии, необходима справка, оформленная по все правилам и согласно требованию законодательства, содержащая доказательства ее существования и точную сумму.

Необходимость в документе

Оформленная согласно требованиям справка может понадобиться в следующих случаях:

  • перемены места жительства с целью получения работы в другом регионе;
  • при оформлении пенсионных выплат;
  • получение льгот и оформление государственной помощи.

Какой размер надбавок

Надбавка может предоставляться в размере от 30 до 100%. На ее объем могут влиять различные факторы — от условий труда до местности ведения деятельности, а также продолжительности стажа.

При этом важно следить за изменениями в законодательстве, так как регионы могут не только изменять коэффициенты, но и вообще исключаться/добавляться из списка регионов с тяжелыми условиями.

Например, в 2012 году Тюменская область была причислена к регионам с тяжелыми северными условиями.

Чтобы рассчитать полагающуюся скидку для работника, необходимо ориентироваться на Инструкцию, утвержденную Приказом Минтруда РСФСР от 1990 года №2 и Постановление Совмина РСФСР от 12990 года №58.

Начисление северной надбавки молодым специалистам:

  • за первые полгода в размере 10%;
  • далее происходит увеличение на 10% каждые 6 месяцев;
  • увеличение происходит до 60%;
  • далее ежегодно будет добавляться по 20%.

Военнослужащие, которые служат на территориях с тяжелыми климатическими условиями, также имеют право на надбавку:

  • территория 1 категории – получение 10% за каждые полгода вплоть до 100%;
  • 2 – по 10% за каждые полгода до размера 60%, а далее ежегодно на 10% до 80%;
  • 3 – увеличение на 10% ежегодно до 50%;
  • 4 – получение 10% в первый год и увеличение каждые 2 года на 10%, но только до 30%.

Ускоренный процесс начисления происходит, если молодой специалист является жителем региона не менее года.

Особенности начисления в ТОР

В 2014 году принята поправка относительно статуса отдельных территорий, так появились регионы со статусом ТОР – территории опережающего развития, где предприниматели получили определенные льготы, в том числе и возможность не выплачивать северные надбавки, но при этом:

  • они должны предложить работникам пропорциональные выплаты;
  • предложить подписание допсоглашения с указанием суммы компенсации;
  • при этом минимальный размер оклада сотрудника должен соответствовать прожиточному минимуму в регионе.
Читайте также:  Как перевести генерального директора на совместительство

Только при соблюдении всех этих норм, работодатель может освобождаться от выплаты северной надбавки.

Правила оформления

Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства:

  • ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере;
  • при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных;
  • документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.

Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.

Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново.

Форма и образец документа

Справка оформляется по запросу работника.

Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом.

С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:

  • название организации-работодателя;
  • дата выдачи и порядковый номер документа;
  • реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
  • данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
  • подпись руководителя и печать предприятия;
  • данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.

Открытое акционерное общество «Электроника»

ИНН 34756328907 Адрес: 234890, РФ, г. Магадан, ул. Пролетарская, 345, д. 678, тел. (0678) 6666666

СПРАВКА

От 01.03.2018 № 234/89

Дана Андрееву Станиславу Викторовичу в том, что он действительно работал в Отрытом акционерном обществе «Электроника» с 01.01.2000 до 01.01.2018 на должности заместителя директора с окладом в 60 000 рублей и северной надбавкой в 100% согласно закону о компенсации трудящимся Крайнего Севера и территорий приравненных к ним.

Генеральный директор ОАО / Гаврилюк / Гаврилюк А. А.

Начальник отдела кадров М. М. Анюткина

Заключение

Таким образом, данный документ не является обязательным в составе документов при увольнении работника, но он оформляется по первому его требованию. Он необходим для решения многих вопросов, касающихся оформления документации с целью получения социальных и пенсионных выплат. Также он нужен для получения компенсаций за проезд в общественном транспорте или дополнительных льгот.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector