Справка с похорон на работу

Справка с похорон на работу

Не выплачивают зарплату и компенсацию за отпуск без справки или уважительной причины отсутствия. Директор требует справку или другой документ доказывающий причину отсутствия, у меня данного документа нет, так как я уезжал на похороны, есть только свидетельство о смерти, но Меркулова Валентина Сергеевна (директор) говорит что это не доказательство. Как мне быть? Пожалуйста, помогите!

Не выплачивают зарплату и компенсацию за отпуск без справки или уважительной причины отсутствия.

Уточнение от 24 сентября 2012 – 13:25
Уважаемый Егор! Я был на похоронах своего дяди, это ведь не близкий родственник? И работа у нас сезонная и я увы не писал письменного заявления. Подскажите чем же мне руководствоваться?!

Уточнение от 24 сентября 2012 – 14:53
Вы меня не правильно поняли – работадатель не выплачивает мне мою зарплату, и еще так как я отсутствовал без уважительной причины он урезал её, поставил мне минус 2 рабочих дня, которые я уже проработал. Компенсация за отпуск – это компенсация за весь сезон работы с мая до конца августа! Вправе ли она не давать мне их без доказательства моего отсутствия? Если не вправе пожалуйста подскажите мне статьи, и я пойду лично к ней и скажу чем я руководствуюсь

Уточнение от 24 сентября 2012 – 14:54
Нам платят отдельно за каждый рабочий час

Уточнение от 24 сентября 2012 – 15:39
Увы я не писал заявления

Ответы:

Ваш работодатель обязан был предоставить вам до пяти календарных дней в том числе на период похорон, по вашему письменному заявлению. А вы не обязаны предоставлять никаких подтверждающих справок. Можете обратиться в инспекцию по труду и (или) прокуратуру.

Дело в том, что работодатель обязан предоставить вам до пяти рабочих дней за ваш собственный счёт и не обязан оплачивать ваше отсутствие на рабочем месте в эти дни, так как это было ЗА ВАШ СОБСТВЕННЫЙ СЧЁТ. А основания для оплаты вам вашего отсутствия на рабочем месте по такой причине у работодателя нет.

Уточнение от 24 сентября 2012 – 14:25
Уточню, что, если вы имели в виду компенсацию за время вашего отсутствия из-за похорон, то работодатель не обязан его вам компенсировать. Дни предоставляются за свой счет.

Задерживать выплату заработной платы работодатель не вправе. Этот факт можете обжаловать в инспекции по труду и прокуратуре.

Приказ об отпуске в связи с похоронами (образец)

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 4 календарных дня.

06.02.2018 Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Читайте также:  Ип продал автомобиль как физическое лицо

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05.02.2018 Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

ООО «Аленький цветочек»

от специалиста отдела кадров

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06.02.2018 Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).
Читайте также:  Заявление на семейную форму обучения образец

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см., например, Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Согласно трудовому законодательству руководитель обязан предоставить отгулы на похороны близких родственников. На похороны каких по степени близости родственников отпускают с работы, разберемся в этой статье.

О требованиях законодательства

Законодательные нормы о предоставлении отгула на похороны

В коллективном договоре организационной структуры устанавливается количество дней, которые работник имеет право использовать на похороны. Причем, нельзя нарушать прав сотрудников. То есть отпуск, на который рассчитывают сотрудники, автоматически увеличивается.

Некоторым лицам также вводятся гарантированные права на дополнительные дни отпуска, если мир покинули родные люди. К примеру, для проходящих службу в армии на дорогу дополнительно предоставляются 10 дней.

Положение правовых документов о том, что необходимо оформлять отпуск сотруднику в случае ухода из жизни его родственника, тем не менее не распространяется на все произошедшее. От трудовых обязательств никто освобождаться не будет, несмотря на сложившиеся обстоятельства. Лишь только когда ближайшие родственники ушли в мир иной предоставляются дополнительные дни, а именно:

  • если гражданин являлся законным супругом;
  • если умерли мама или папа, а также их законные представители;
  • дети или усыновленные граждане;
  • бабушки либо дедушки;
  • родные братья, сестры, а также сводные;
  • внуки.

Этот перечень не возбраняется и расширить, то есть прописать в нормативных документах предприятия. По решению руководства можно установить длительность отпуска для работников, которые потеряли иных членов семьи. Но если этого не прописано в нормативных актах предприятия, то отгулы руководитель не обязан предоставлять.

Стоит отметить, что дополнительные дни по случаю смерти близкого родственника предоставляются столько раз, сколько это необходимо, и это время входит в трудовой стаж.

Документы для отгулов

Чтобы предоставить дополнительные дни в связи с уходом в мир иной близкого человека сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя объекта. Этот документ будет являться основанием для предоставления отгулов. Не нужно обращать внимание на тот фактор, сколько времени этот сотрудник проработал на предприятии.

Чтобы грамотно оформить заявление, необходимо учесть следующие сведения:

  1. В верхнем правом угле пишется должность руководителя, а также инициалы сокращенно и его фамилия. Ниже пишется фамилия и инициалы сотрудника, написавшего заявление.
  2. Немного отступив, пишут по центру слово «заявление», как правило слово, пишется со строчной буквы.
  3. После нужно изложить причину, то есть на основании чего ему нужно предоставить отгул, а также не нужно забывать указать, на какое время.
  4. Если данные дни оплачиваются, то следует указать просьбу заплатить за время, отведенное на решение вопроса похорон на основании принятого порядка на предприятии.
  5. Обязательно поставить собственную подпись, написать фамилию и дату.

Если поникнул мир родной человек, не являющийся ближайшим родственником, то можно написать заявление с указанием причины. Можно изложить содержание так: «Прошу Вашего разрешения предоставить мне дополнительные дни отдыха в связи с уходом из жизни моей тети».

Чтобы произвести выплаты, необходимо представить руководству предприятия документы, свидетельствующие о смерти члена семьи. Принести эту бумагу можно после прохождения похорон. Помимо всего, руководство может потребовать бумаги, подтверждающие степень родства. Например, свидетельство о рождении или заключении брака.

Если сотрудник является материально ответственным лицом, то ему изначально следует ознакомиться с документацией предприятия и если имеется такая необходимость, то документы и ценности должны быть переданы по акту иному лицу.

Некоторые нюансы по оформлению кадровой документации:

  1. Смерть приходит внезапно и поэтому отгулы, взятые на похороны, никаким образом не зависят от плановых периодов отдыха. В графике отпусков или отгулов не нужно отражать информацию об этих днях.
  2. Сведения об этом отпуске не заносятся в трудовую книжку, но при этом записывается в личной карточке.
  3. В табельном учете рабочего времени проставляется знак ОЗ.

Документация должна вестись сотрудником, назначенным распорядительным документом и при этом должна соблюдаться четкость и пунктуальность.

Правила предоставления дней отгула

Порядок предоставления отгула: количество дней

На имя руководителя подается заявление для согласования. Начальник, в свою очередь, визирует документ и направляет инспектору по кадрам. Когда ушел в мир иной близкий человек, то никаких поводов для отговаривания от предоставленного времени со стороны руководства не должно быть.

Читайте также:  Должностной подлог ук рф комментарий

Также нельзя уменьшать количество положенных дней. Дни отпуска оплачиваются на основании установленных правил.

Инспекцией по труду могут быть выданы предписания в адрес работодателя для дальнейшей передачи в отдел кадров, если были нарушены права работника. За такое нарушение может быть наложено административное взыскание в сумме до 30 тысяч рублей, а при повторном нарушении сумма штрафа возрастает.

Специалистом отдела кадров подготавливается распорядительный документ по факту случившегося, который после передается руководителю на подпись. Обычно это оформляемся на бланке установленной формы.

Какая причина указывается для отгулов, писать не нужно. У любой организационной структуры имеется право на разработку фирменного бланка. Для этого эту форму следует утвердить в кадровых делах.

Если сотрудник работает недавно и у него еще не окончился испытательный срок, то в правах работодателя фигурирует продление дней нахождения его на работе по причине отсутствия на похоронах.

Согласно трудовому законодательству длительность отпуска не должна превышать пяти дней. Если сотруднику необходимо похоронить дальнего родственника, то по решению работодателя ему выплачивается материальная помощь. То есть администрация предприятия может и не оплачивать эти дни, и это не будет являться нарушением.

О положенных выплатах

На государственном уровне не предусматривается выплачивать материальную помощь лицам, потерявшим родственников. На федеральном и региональном уровне оказывается помощь в денежном эквиваленте на погребение, которая выплачивается из ФСС и ПФР. Расчеты выполняются на базе произведенных смет.

Выплаты или компенсации, положенные на похороны, выплачиваются в течение 6 месяцев после ухода родственника в мир иной. Они выплачиваются не только близким людям усопшего, но и тем гражданам, которые осуществляли погребение.

Денежные средства переводятся на счета от бюджетных организаций. Если выплаты на погребение выплачиваются работодателем, то это оговаривается в Положении организации.

Для получения материальной помощи от предприятия необходимо выполнить следующее:

  • пишется заявление, к которому прилагается документ, свидетельствующий о смерти родственника;
  • далее, устанавливаются сроки выплат по решению администрации предприятия;
  • теперь остается ждать, когда будет выплачена положенная сумма, но, как правило, это бывает в день начисления заработной платы.

Работодателю следует учесть, что финансовая поддержка сотрудника, похоронившего близкого человека, не должна облагаться налогами, то есть в бюджетные организации ничего не выплачивается.

Как быть, если отказали в предоставлении отгулов

Если не дают отгул: действия

Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Алгоритм действий такой:

  • подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
  • необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
  • самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.

Это тот самый случай, когда работодатель не может уволить работника с предприятия, даже если он этого добивается. Если же работодатель продолжает настаивать на своем и не отпускает сотрудника в положенные отгулы, а после прохождения похорон оформляет на работника распорядительный документ на увольнения, то можно сделать следующее:

  • подготовить документ, удостоверяющий личность, скопировать свидетельство о смерти родственника и документы, свидетельствующие о родственных связях;
  • заплатить государственную пошлину;
  • с собранным пакетом документов обратиться в суд.

В основном спорные ситуации спровоцированы незнанием законодательных актов. Но как правило, работодатели знают нормативные документы и стараются оградить себя и свое предприятие от возможных проблем.

Положение о предоставлении отгулов на похороны

Так как отпускать работника необходимо на похороны близкого родственника согласно правовым документам, то это процесс лучше всего оформить правильно.

Рекомендуемая последовательность организации процесса оформления отгулов:

  1. Разработать проект распорядительного документа с Положением о нюансах по оплате и предоставлению отгулов. Как правило, это поручается сотруднику отдела кадровой службы и представителям профсоюза.
  2. После подготовки проекта Положения документ рассматривается на заседании заинтересованных лиц. Если вопросов со стороны руководства не было, то нужно идти далее, а если требуется внести некоторые уточнения, то документ дорабатывается.
  3. Далее, Положение направляется в юридический отдел на рассмотрение. При наличии замечаний оно корректируется.
  4. После необходимо обеспечить подписание документа заинтересованными лицами и утверждение руководителем объекта.
  5. Обязательно последний лист документа — это мотивированное мнение профсоюза.

Теперь документ оформлен, подписан и утвержден, остается только ознакомить всех работников предприятия.

В Положении о предоставлении отгулов на похороны близкого родственника стоит учесть следующие сведения:

  1. Указать, на основании каких нормативных документов оно разработано.
  2. Перечислить, какие родственники являются близкими.
  3. Далее, можно расписать процедуру предоставления отгула, а именно, как подается заявление (например, работник подходит непосредственно к руководителю и подписывает у него бумагу либо имеет право передать через иных сотрудников). После подписания руководителем заявление передается табельщику для простановки шифров в табеле, а потом в отдел кадров и в бухгалтерию. Бухгалтер производит расчет заработной платы за дни, потраченные на похороны родственника.
  4. Расписывается, как начисляется заработок за дни отгула.

Работодатель имеет право включить в положение, какая сумма пособия от предприятия полагается сотруднику на погребение.

О документах для социального пособия на погребение смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector