Срок хранения журналов инструктажей

Срок хранения журналов инструктажей

Присланные для сведения – до минования надобности

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л .

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новым

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

Договоры страхования работников от несчастных случаев

После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

Протоколы аттестации по технике безопасности

Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности
б) инструктажа по технике безопасности
в) проведения аттестации по технике безопасности

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

Сведения об авариях и несчастных случаях

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами – пост.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Переписка об авариях и несчастных случаях

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
а) по месту происшествия
б) в других организациях

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:
а) по месту составления и утверждения
б) в других организациях

(1) После замены новыми

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви специального питания

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

(1) После оплаты последнего штрафа записанного в журнале

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях

Пост.
до замены новыми

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

Анкеты обследования условий труда работников

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Отчеты о пожарах:
а) годовые
б) квартальные

(1) При отсутствии годовых – пост.

С человеческими жертвами – пост.

Переписка о выявлении причин пожаров

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

(1) После замены новыми

Списки, графики дежурных по организациям

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

(1) После замены новыми

Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
б) годовые и с большей периодичностью
в) полугодовые
г) квартальные
д) месячные
е) единовременные

(1) При отсутствии годовых – пост.
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных -пост.

Справочная информация: «Сроки хранения документов организаций» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <> В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988; 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом; 3) перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России. Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс. В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Читайте также:  Как приватизировать квартиру если не все согласны
Вид документа Организации Срок хранения Основание
  • Бухгалтерский учет и отчетность
  • Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга
  • Документы учетной политики
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней
  • Первичные учетные документы
    • Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др.
    • Путевые листы
    • Документы по расчетам с персоналом по оплате труда
    • Инвентаризационные описи
    • Документы по основным средствам
    • Договоры и контракты
    • Налоговый учет и отчетность
      • Общие вопросы
      • Налоговые декларации
      • Налог на добавленную стоимость
      • Налог на доходы физических лиц
      • Налог на прибыль организаций
      • Упрощенная система налогообложения
      • Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог)
      • Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
      • Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
      • Акцизы
      • Налог на добычу полезных ископаемых
      • Региональный инвестиционный проект
      • Кадровые документы
        • Общие вопросы
        • Документы по учету кадров
        • Документы по учету рабочего времени
        • Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
        • Должностные инструкции
        • Документы по охране труда
        • Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
          • Азартные игры
          • Аудиторская деятельность
          • Банковское дело
          • Банкротство
          • Валютный контроль
          • Внешнеэкономическая деятельность
          • Гостиничный бизнес
          • Деятельность на рынке ценных бумаг
          • ЖКХ
          • Инвестиционная деятельность
          • Интернет
          • Клиринговая деятельность
          • Космическая деятельность
          • Лотереи
          • Медиация
          • Медицина и фармацевтика
            • 1. Медицинская документация
            • 2. Фармацевтическая деятельность
            • 3. Биомедицинские клеточные продукты
            • Оборот наркотических средств
            • Оборот оружия
            • Образование, наука, культура
            • Общественное питание
            • Оказание платежных услуг. Расчеты
            • Охрана окружающей среды
              • 1. Общие вопросы
              • 2. Использование и охрана недр
              • 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
              • 4. Охрана атмосферного воздуха
              • 5. Рыболовство
                • 5.1. Общие вопросы
                • 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
                • 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
                • 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн
                • 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн
                • 6. Животноводство
                • Оценочная деятельность
                • Промышленная деятельность
                  • 1. Общие вопросы
                  • 2. Нефтяная и газовая промышленность
                  • 3. Угольная промышленность
                  • 4. Машиностроение и металлообработка
                  • 5. Пищевая промышленность
                  • 6. Иные отрасли промышленности
                  • 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
                  • Промышленная и радиационная безопасность
                    • 1. Промышленная безопасность
                    • 2. Радиационная безопасность
                    • Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
                    • Реклама
                    • Связь
                    • Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
                    • СМИ
                    • Страхование
                    • Строительство
                    • Таможенное дело
                    • Техническое регулирование
                    • Торговля
                    • Транспорт
                      • 1. Общие вопросы
                      • 2. Железнодорожный транспорт
                      • 3. Водный транспорт
                      • 4. Воздушный транспорт
                      • 5. Автомобильный и городской транспорт
                      • 6. Трубопроводный транспорт
                      • Туризм
                      • Частная детективная и охранная деятельность
                      • Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан
                      • Энергетика
                      • Открыть полный текст документа

                        Какой срок хранения журнала вводного инструктажа

                        С кем проводится Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, поступившими в организацию, включая руководящих лиц, временных сотрудников:

                        • Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
                        • Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
                        • Для временных командированных сотрудников;
                        • Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.

                        Кто может быть освобожден от вводного инструктажа Исходя из предыдущего пункта, следует, что все новоприбывшие сотрудники обязаны пройти вводный обучающий курс по технике безопасности без каких-либо исключений. Подобные положения прописаны в правовых актах действующего законодательства.

                        Охрана безопасности труда всех без исключения граждан должна быть одной из приоритетных задач руководства любого предприятия. Сроки проведения Сроки проведения разнятся, в зависимости от специфики организации.

                        В отдельных случаях на вводный инструктаж отводится несколько часов, а для предприятий с высокими рисками производственного травматизма на ознакомление с базовыми положениями по технике безопасности может быть затрачено несколько дней. Отведенное на ознакомление с инструкциями время в обязательном порядке оплачивается работнику.

                        Срок хранения журналов вводного инструктажа

                        Источник: otd-lab.ruПечатьОтправить на почту Каким документом определяется срок хранения журналов инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д. и т.п. Форумы: leka416→Втр, 2011-11-15 11:12 #1 В соответствии с разделом 7.3. «Документы по охране труда» Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»:-журналы инструктажей — срок хранения 10 лет,-журналы проведения аттестации по ТБ — 5 лет,-протоколы аттестации по ТБ — 5 лети т.д. Воронов Владими…→Втр, 2015-04-28 13:29 #2 Я не нахожу в приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010г.
                        № 558 сроки хранения приказов по охране труда.

                        Внимание Внутри ведомость разлинована на таблицу, состоящую из восьми столбиков: Дата ФИО инструктируемого Год рожде- ния Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направлен инструктируемый Фамилия, инициалы, должность инструктирующего Подпись Инструкти- руемого Инструкти-рующего Обратите внимание! В каждый столбик вносится соответствующая информация, произведенная запись заверяется и инспектируемым работником и сотрудником, проводившим вводный инструктаж. Кроме того, сведения о получении инструкций по охране труда и технике безопасности вносятся в приказ о приеме на работу и в личное дело сотрудника.
                        Срок хранения журнала и образец Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет.
                        Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности.Пожарно-технический минимум для руководителей и специалистов Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка. 8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы.Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
                        9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
                        Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. 606 Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост. 607 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. 608 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л. 609 Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. 610 Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. >Какой срок хранения журнала вводного инструктожа Ольга Брегнова | Уголовно-процессуальное право | 20.03.2018 20:33 0 Comments

                        Читайте также:  Пример заполнения карты внутреннего финансового контроля

                        Как осуществляется обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

                        Ст. 37 Федерального закона №690-ФЗ от 21.12.1994г. «О пожарной безопасности» регламентирует обязанности работодателя по данному вопросу. В частности, руководство обязано проводить обучение сотрудников мерам по противодействию пожарам согласно утвержденным программам. МЧС России разрабатывает и устанавливает требования к этим программам.

                        В свою очередь, на территории каждого субъект РФ действуют региональные нормы пожарной безопасности. Их тоже следует принимать во внимание, если они не противоречат и не ухудшают требования основного закона.

                        Например, на территории Москвы введено несколько дополнительных положений, а также законов и правил, связанных с противопожарной безопасностью. Данные нормы должны соблюдать все предприятия столичного региона.

                        Приказ МЧС РФ №645 от 12.12.2007г. регламентирует нормы, которые необходимо учитывать при составлении учебных программ. Второй раздел данного приказа напрямую касается противопожарных инструктажей. В частности, здесь приводится подробные формулировки целей обучения, порядок его проведения, а также все существующие виды противопожарных инструктажей.

                        Какие виды обязательных противопожарных инструктажей проводятся в 2017 году

                        Согласно действующим нормативам и правилам обучения мерам противопожарной деятельности все виды инструктажей принято делить на пять видов согласно характеру и времени их проведения:

                        Рассмотрим каждый вид отдельно. Вводный инструктаж является всеобщим. Его проведение осуществляется в помещении организации, специально оборудованном для этих целей. В отличие от вводного, проведение первичного инструктажа осуществляется прямо на рабочих местах. Форма его проведения может быть как групповой, так и индивидуальной. Раз в год проводится повторный инструктаж для всех работников компании. Если в организации применяются пожароопасные технологии производства, то повторный инструктаж проводится не раз в год, а один раз в полугодие. Внеплановые и целевые обучающие мероприятия не входят в обязательный обучающий план. Их проведение осуществляется по мере необходимости.

                        Все данные о проведенных занятиях регистрируются в специальном документе — журнале учета инструктажей по пожарной безопасности. Это очень важный документ регистрации и контроля. Инспектор пожарного надзора в ходе любой проверки — плановой или внеплановой — будет проверять его в первую очередь. В этой связи заведение такого журнала является первым пунктом организации системы обучения противодействию пожарам.

                        Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности — важный внутренний документ любой организации. Его ведение и хранение должен осуществлять ответственный сотрудник, имеющий представление о порядке заполнения и ведения подобной документации и обладающий соответствующими полномочиями. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты надлежащим образом. Хранение заполненного и заверенного журнала осуществляется в течение 3 лет. Это регламентируется ст. 870 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 г.

                        Стандарт и единая форма бланков, предназначенных для ведения данных журналов, законом не установлены. Также не существует единого стандарта для учреждений, которые имеют право осуществлять выпуск и реализацию данных документов. Вы можете приобрести бланк в том месте, которое вам удобно.

                        Анализ плана предполагаемых обучающих мероприятий является необходимым пунктом, предваряющим оформление журнала. Анализ включает в себя оценку видов инструктажей, которые необходимо провести с работниками каждой конкретной организации. Опираясь на многолетний опыт, мы рекомендуем вам завести отдельный журнал для каждого вида инструктажа: вводного, первичного, повторного, внепланового или целевого. Можно приобрести бланк журнала в соответствующих пунктах реализации, но в настоящее время проще всего файл с бланком и распечатать его на принтере.

                        Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

                        Вводные обучающие мероприятия по пожарной безопасности проводятся со всеми принимаемыми на работу сотрудниками. Данное обучение проводится со всеми без исключения. На характер и порядок проведения занятий не влияют ни должность, ни условия труда, ни характер работы — сезонная, командированная или временная.

                        На сайте журнала «Кадровое дело» можно чистый бланк журнала и ознакомиться с образцом его заполнения. Форма регистрации вводных обучающих мероприятий, представленная на этом сайте, оптимально подходит для целей регистрации вводных инструктажей. Обратите внимание, что на первой странице данного учетного документа должны быть приведены сведения о сотрудниках, которые отвечают за его надлежащее заполнение, ведение и хранение.

                        Все страницы журнала учета инструктажей разбиты на восемь граф, предназначенных для ввода данных разного типа:

                        1. Дата провдения инструктажа;
                        2. ФИО работника, проходившего обучения.
                        3. Год его рождения.
                        4. Должность, специальность и профессия.
                        5. Название структурного подразделения (службы, отдела, департамента), в котом будет осуществлять трудовую деятельность инструктируемый.
                        6. ФИО, и должность инструктора.
                        7. Подпись обучаемого.
                        8. Подпись инструктора.

                        Практика показывает, что в целях избежания проблем с проверяющими органами, целесообразно, кроме основного журнала для учета пройденных занятий, завести еще один. В нем будет осуществляться учет инструкций по пожарной безопасности. Форма такого журнал может быть самой простой и состоять из четырех колонок:

                        1. Номер записи по порядку;
                        2. Дата записи;
                        3. Номенклатурный номер и полное название инструкции;
                        4. Дата, когда инструкции была утверждена.

                        Как производится заполнение журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

                        Пример заполнения журнала обучающих противопожарных мероприятий даст вам все необходимые сведения. Пользуясь им, вы не допустите ошибок.

                        Прежде всего оформляется обложка данного учетного документа. В самом вверху страницы следует указать полное официальное название предприятия, а внизу страницы указать номер тома.

                        Общее количество страниц, срок хранения и даты начала и окончания ведения журнала должны быть указаны в тот момент, когда документ будет передаваться на хранения. Тогда же документ удостоверяется завещательной подписью.

                        Обратите внимание, если вы предполагаете бланк журнала с сайта «Кадровое дело», то вся детальная информация по заполнению будет дана в инструкции, находящейся под обложкой. В частности, там приведен пример заверительной надписи, дана краткая информация о назначении данного журнал и приведен пример заполненной страницы.

                        Читайте также:  Если пациент хочет жить медицина бессильна

                        Следующий этап заполнения журнала — внесение данных о сотрудниках, осуществляющих регистрацию проведенных занятий. Как правило, данную процедуру производит инструктор по пожарной безопасности, если данная позиция предусмотрена штатным расписанием компании, в противном случае данные об ответственных сотрудниках вносит либо руководитель предприятия, либо сотрудник службы охраны труды, которому это будет поручено. Законодательство не содержит четких инструкций по этом поводу. Как правило, в небольших организациях журнал учета инструктажей ведет сам руководитель или его заместитель.

                        Данные о прохождении инструктажа должны быть внесены в журнал сразу после того, как он был пройден. Особое внимание уделите наличию подписей инструктируемых сотрудников. Они должны находится рядом с подписью инструктора. Точная дата проведения занятия также является важным условием грамотного заполнения документа. Журнала учета инструктажей других видов — повторного, первичного, целевого и внепланового заполнятся по той же схеме, что была приведена выше.

                        Важно иметь в виду, что ответственность за надлежащее оформление и ведение данного учетно документа лежит на сотруднике, имеющем опыт и соотвествующие компетенции в данной сфере. Приказ руководителя компании является тем документом, которым назначается ответственный за пожарную безопасность. Это же должностное лицо отвечает за ведение всего пакета документов, связанных с данной областью.

                        Всегда следите за правильным заполнением журнала и наличием всех подписей перед плановым визитом инспектора по пожарному надзору.

                        Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

                        Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

                        Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации. Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

                        Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

                        На обложке (титульном листе) журнала указывают:

                        • наименование организации;
                        • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
                        • даты начала и окончания ведения журнала.

                        Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

                        1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте;

                        Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

                        Виды инструктажей на рабочем месте и записи в журнале.

                        Первичный инструктаж

                        Проводится до начала его производственной деятельности:

                        • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
                        • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
                        • с командированными работниками сторонних организаций;
                        • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

                        Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

                        Стажировка

                        Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д. В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

                        Повторный инструктаж

                        Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

                        Внеплановый инструктаж

                        Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

                        • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
                        • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
                        • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
                        • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
                        • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями – более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
                        • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

                        Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком. Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

                        Целевой инструктаж

                        Целевой инструктаж проводят:

                        • при выполнении разовых работ;
                        • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
                        • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
                        • при проведении в организации массовых мероприятий.
                        Ссылка на основную публикацию
                        Adblock detector